Assistant H/F - AP-HP

MétierDroit - JuridiqueType de contratTitulaire ou CDDRémunérationA partir de 2264,61€ brutes mensuellesService d'affectationDAJDP - Département de la fonction publique et département du droit des affairesPrésentation du service
Département de la fonction publique et des baux :

Une activité de conseil au profit des directions des hôpitaux et des directions fonctionnelles du siège en particulier des DRH et de la DRH AP-HP, notamment en lien avec le service du statut et de la réglementation de la DRH, relative à l'application du droit de la fonction publique hospitalière et du droit du travail. Cette activité recouvre toute question relative à la carrière des agents (notation, mutation, santé et sécurité au travail, harcèlement moral, faute et sanctions disciplinaires, contrat de travail, licenciement...) qu'il s'agisse des étudiants, stagiaires, titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, médecins.

Département du droit public des affaires :

Une activité de conseil, une activité précontentieuse (protocoles transactionnels) et contentieuse en matière de :
Droit de la commande publique, de la domanialité, du droit de la concurrence.
Montages contractuels complexes ayant une dimension financière, prestations ou d'activités subsidiaires, conventions de recherche, conventions de mécénat, contrats de cession de droits, contrats publics et privés.
Finances publiques, comptabilité publique, recherche, droit pharmaceutique, publicité, presse et droits de la personnalité.
Propriété intellectuelle (droits d'auteur, brevets, marques, ...).
Informatique et de nouvelles technologies (application de la loi Informatique et Libertés).
Marchés publics pour le système d'Information
Vos missions
Tâches de secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques (contentieux du personnel et contentieux de la commande publique pour les deux équipes : deux chefs de département, deux adjoints aux chefs de départements, quatre et huit juristes et une gestionnaire administrative)
Demandes d'observations aux hôpitaux et transmission des jugements
Prises de rendez-vous
Frappe de courrier et envoi
Répartition du courrier
Organisation des réunions
Ouverture de dossiers
Scan et copies
Archivage
Commande de fournitures

Tâches administratives en liaison avec les autres bureaux du service :
Organisation de réunion
Diffusion de documents
Enregistrements informatique des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
Organisation du planning des congés des Départements
Gestion de l'agenda des Chefs de Département et adjoint au Chef de Département
Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par les Départements au sein des établissements de l'AP-HP
Profil recherché
Niveau d'expérience : 0-1 an

ADJOINT ADMINISTRATIF-AMA-ACH

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

Tâches administratives en liaison avec les autres bureaux du service :
Organisation de réunion
Diffusion de documents
Enregistrements informatique des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
Organisation du planning des congés des Départements
Gestion de l'agenda des Chefs de Département et adjoint au Chef de Département
Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par les Départements au sein des établissements de l'AP-HP
Expérience et connaissance de l'AP-HP souhaitée.
- intérêt pour les tâches informatiques,
- très bonne connaissance des logiciels standards et de l'environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, Navigateurs internet).
Expérience similaire appréciée.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7H36TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Référence de l'offre2025-18072