Assistant RH Administratif H/F - Neotine

Et si vous rejoigniez une entreprise qui place véritablement l'humain au coeur de sa mission ?NEOTINErecrute sonAssistant RH & Administratif (H/F)

Véritable couteau suisse de l'agence, en lien direct avec l'équipe d'intervenant(e)s à domicile - rattaché(e) au Responsable Bénéficiaires et Prestations - vous êtes chargé(e) des services généraux, des plannings de l'équipe, de l'administration du personnel, du recrutement... avec l'enthousiasme et le sourire qui sont de mises et... qui sont les vôtres !

A plus d'un titre, vous êtes le/la garant/e de la satisfaction de nos clients et de l'équipe et votre rôle est central pour le bon fonctionnement de l'agence et des interventions.

Vos missions ?

- Gestion du planning des interventions

- Elaboration et suivi de la bonne réalisation et de la conformité des plannings

- Intégration des plans d'aide personnalisés dans la gestion individuelle de chaque bénéficiaire

- Gestion des urgences et des aléas clients ou intervenants (remplacements)

- Gestion administrative RH

- Création des dossiers collaborateurs (DPAE, suivi des titres de séjour, conformités réglementaires liées à l'embauche, ...)

- Gestion administrative des salariés : mutuelle, visite médicale, gestion des congés et de tous types d'absences, des départs

- Suivi et transmission des éléments variables de paie & de facturation mensuelle

- Validation des heures de prestations et de la conformité du planning avec le réalisé en fin de mois

- Relevé des anomalies et transmission en vue de la facturation et des paies mensuelles

- Recrutement : Gestion du sourcing/contacts écoles et centres de formation ; présélection des candidats (tests et entretiens), contrôle des références professionnelles et suivi des candidatures

Vous êtes également chargé(e) des services généraux : standard et accueil ; gestion du courrier et des fournitures ; gestion de la flotte téléphonique

Ambassadeur/ambassadrice des valeurs de NEOTINE auprès de l'équipe, vous êtes un support solide au Responsable Bénéficiaires & Prestations pour garantir une coordination efficace des interventions et un management opérationnel de l'équipe.

Votre profil ?

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en RH ou Gestion de PME, vous justifiez d'une expérience de 2 ans min. sur un poste polyvalent en gestion administrative et/ou RH au sein d'une agence d'intérim ou tout environnement dynamique où la polyvalence, la réactivité et la gestion des imprévus sont déterminantes.

Vos atouts sont votre adaptabilité, votre gestion des priorités, votre réactivité et votre sens du service. Votre grande rigueur, votre excellente communication et votre énergie vous distinguent.

Pourquoi rejoindre NEOTINE ?

Parce que NEOTINE vous offre :

- L'opportunité de contribuer à un enjeu sociétal fort en participant à l'amélioration du quotidien de nos seniors et à un projet d'entreprise de haute qualité.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant, au sein d'une équipe unie autour de valeurs humaines fortes telles que l'engagement, le respect et la bienveillance.
- Le développement de vos compétences en gestion RH, management opérationnel et droit du travail.

Les + de NEOTINE ?

- Une super équipe d'intervenants(es) fidèle et engagée
- Un accompagnement dans votre prise de poste

Créée il y a plus de 10 ans, NEOTINE est une société de services à la personne spécialisée dans l'aide et le maintien à domicile des personnes âgées. Société à taille humaine, basée à Paris 17ème, NEOTINE propose une offre Premium globale d'accompagnement de nos seniors à leur domicile.

L'ADN de NEOTINE, de son équipe encadrante et de son équipe d'intervenant(e)s à domicile : Rester à chaque instant vigilants et exigeants pour offrir à chaque personne âgée en perte d'autonomie un large éventail de services personnalisés de haute qualité pour lui permettre de rester à son domicile le plus longtemps et le plus sereinement possible.