Assistant d'Agence H/F - Sem Espaces Verts

SEM Espaces Verts, située à Plaisir dans les Yvelines (78), est spécialisée depuis 1974 dans l'entretien, la création d'espaces verts et l'élagage.

Nos activités sont diverses et variées : élagage raisonné, abattage, taille architecturée, soins aux arbres, création et entretien de parcs et jardins.

SEM Espaces Verts est une filiale du groupe SERPE, qui est une société leader sur tout le territoire français à travers 38 agences et employant plus de 1000 collaborateurs.Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Plaisir (78)

Vos missions :

Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
Assurer la liaison avec le siège social,
Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
Gérer administrativement les E.P.I,
Gérer le suivi client (affaires, devis, relances),
Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
Gérer la sous-traitance,
Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil
Savoir-faire :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,
Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service.

Savoir-être :
Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.
Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
Plan d'épargne retraite,
Évolution et mobilité interne favorisées,
Parcours d'intégration et formation professionnelle,
Action Logement et Pass UNEP.

Nos forces ?

- 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,
- Une ambiance familiale en agence,

Alors. Es-tu prêt pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoie-nous ta candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.