Secrétaire d'Accueil H/F - Ogec Saint Denis

L'Institution Saint Denis située au 7 rue Hénon 69004 Lyon, au coeur de la Croix-Rousse, propose à partir du 5 janvier 2026 un poste de secrétaire d'accueil.
Les missions principales seront les suivantes :

- Savoir gérer un standard téléphonique, transférer vers les services adaptés
- Filtrer les appels (notamment commerciaux ou indésirables)
- Gestion de l'agenda électronique et des RDV d'inscription
- Saisie de documents et archivage
- Appui administratif aux différents services
- Recevoir les visiteurs, vérifier les identités, réceptionner les colis et/ou palettes et les transférer aux bons services
- Gérer les badges d'accès
- Maintenir une présentation irréprochable et élégante ainsi qu'un lieu d'accueil propre et ordonné
- Gérer plusieurs tâches en même temps
- Remplacer sur les temps méridiens en cas d'absence d'un personnel OGEC
- Maîtrise indispensable des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, Charlemagne

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.