Assistant Accueil H/F - Horper

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines;L'entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil et administratif.
Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

Vos missions ?
En lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous êtes responsable de l'accueil du public, ainsi, vous réaliserez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la gestion de la boîte mail générale et du courrier (réception, envois, dépôts, mises sous pli) ;
- Gérer les fournitures et consommables (commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks, badges autoroute) ;
- Organiser la logistique interne : réservation de salles, préparation des réunions (café, documents), accueil des stagiaires et suivi des conventions ;
- Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres et documents réglementaires (sécurité, DUERP) ;
- Préparer et mettre à jour les supports administratifs (reliure, plastification, panneaux, trombinoscope, dossiers de références) ;
- Contribuer à la gestion comptable et administrative d'une association professionnelle (adhésions, cotisations, suivi financier).
Et vous ?
- Issu(e) d'une formation à minima Bac +2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
- De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
- A l'écoute et doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ;
- Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous !

Les conditions d'emploi ?
- CDI - 36h30, du lundi au vendredi, RTT ;
- Rémunération : A définir selon profil ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Participation, titres restaurant.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.