Secrétaire d'Accueil Centre de Santé - 28 Heures H/F - Ctre Planification Education Familiale

En tant que secrétaire d'accueil et animatrice de prévention, vous serez au coeur de la vie de notre structure :
- Accueil & orientation : recevoir et informer les usager.ères, visiteur.euses et partenaires, gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique.
- Support administratif : traitement du courrier et des mails, secrétariat du siège de l'association, suivi des dossiers, mise en forme de documents, gestion des facturations, suivi des adhésions.
- Appui aux équipes : soutien à l'équipe administrative et aux conseillères conjugales et familiale.
- Secrétariat médical : gestion des rendez-vous médicaux, dossiers administratifs liés aux IVG, suivi des commandes médicales et remboursements.
- Animation vie affective et sexuelle (si formation 160 heures EVRAS) : Assurer des animations en binôme avec une CCF
- Jours travaillés du lundi au jeudi, jour de congé le vendredi
- Vous avez un profil de secrétaire polyvalente ou secrétaire médico-social

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.