Assistant Communication & Evénementiel H/F - Universite Catholique de Lyon

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.FINALITÉ DU POSTE
L'Assistant-e communication & évènementiel a pour mission principale de faire progresser la visibilité et la qualité des contenus institutionnels, en particulier sur les supports digitaux et audiovisuels. Il/elle contribue à la professionnalisation de l'image de marque de l'Esdes, en veillant à la cohérence des messages diffusés en interne comme en externe. Travaillant en lien étroit avec l'équipe marketing et communication ainsi qu'avec les autres services, il/elle développe des contenus à forte valeur ajoutée, en accord avec le positionnement stratégique de l'école.

L'Assistant-e communication & évènementiel participe également activement à la conception, l'organisation et la mise en oeuvre des événements institutionnels majeurs de l'école. Il/elle intervient sur l'ensemble de la chaîne événementielle, de la préparation à l'exécution, afin de garantir une expérience cohérente, qualitative et valorisante pour les différents publics cibles (futurs étudiants, familles, partenaires, internes).

MISSIONS PRINCIPALES
Missions Communication
- Piloter la stratégie globale Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok) et développer de nouveaux canaux (ex. Spotify)
- Concevoir, produire et coordonner des contenus audiovisuels : vidéos, podcasts, interviews
- Rédiger et publier des contenus éditoriaux : actualités pour le site web, posts et stories pour les réseaux sociaux
- Réaliser la création graphique de supports de communication print et digitaux : flyers, affiches, visuels RS, mailings
- Décliner et adapter la charte graphique pour les supports internes et les templates (Illustrator, Canva)
- Gérer et animer les communautés sociales media (community management) : prises de vue, vidéos courtes, interactions, modération
- Participer aux projets de traduction/uniformisation de l'usage de l'anglais
- Encourager l'implication des étudiants dans la communication : animation de micro-communautés, participation aux publications RS

Missions Évènementielles
- Soutenir l'organisation opérationnelle des événements de la Direction Développement (Journées Portes Ouvertes, dispositifs admissibles, remises de diplômes) :
- Élaboration des briefs, conception des dispositifs
- Sourcing prestataires, demandes de devis, suivi budgétaire
- Coordination logistique avec les services internes (Moyens Généraux)
- Gestion du rétroplanning, des inscriptions, relances et reporting
- Participation active à l'installation et à la logistique les jours précédents et le jour J
- Participer à l'élaboration des stratégies événementielles : positionnement, objectifs, KPI
- Créer des supports de communication événementielle : roadbooks, invitations, infographies
- Mettre à jour les visuels événementiels sur la suite Adobe et Canva

PROFIL
- Bac +3 minimum, vous disposez de 1 an d'expérience minimum en communication (organisation d'évènements, création de contenus, animations de réseaux sociaux, production vidéo, PAO)
- Votre expression écrite du français et de l'anglais sont irréprochables
- Doté(e) d'une forte culture générale, vous êtes toujours à l'affut des tendances du marché, de l'évolution des modes de consommation et de communication. Vous êtes exigent et êtes source de proposition pour accompagner le changement dans votre institution
- Vous pratiquez quotidiennement les outils de création graphique (suite Adobe)
- Les réseaux sociaux n'ont aucun secret pour vous, vous connaissez les bons indicateurs à mettre en place et à suivre pour assurer une stratégie efficace de gestion des communautés sociales
- Votre connaissance de CMS Wordpress et du CRM Hubspot sont des plus
- Vous faites preuve d'une grande capacité à collaborer, vous aimez le travail en équipe et avez le sens du résultat.

Quelques Samedis travaillés. Travail en horaires décalés quelques jours : démarrage tôt le matin certains jours, travail en soirée sur d'autres

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.