Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Compagnie de Services Comptables et Fina

ACL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant, ayant plus de 150 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne, Nogent sur Marne et Bordeaux, Casabanca et US.

Avec plus de 1000 clients, le cabinet ACL possède une solide expérience dans le monde des startup et plus particulièrement dans les métiers de la Tech et du Saas.

Dans le cadre de son développement et de sa structuration, le cabinet ACL recherche sa ou son futur Assistant de Gestion / Office Manager.

L'assistant de Gestion / Office Manager relaie les clients de son portefeuille dans la gestion opérationnelle de leur activité. Il soulage le dirigeant et/ou ses équipes sur un ensemble défini de tâches administratives qui lui sont déléguées.

Il agit également comme un véritable pivot de communication en assurant le go between la société et ses partenaires externes (banques, assureurs, organismes sociaux, équipe comptable, équipe sociale, fournisseurs, clients.), garantissant une optimisation de la fluidité des échanges et facilitant l'exécution des sujets.

Missions

- Gestion des Achats (de la collecte des justificatifs comptables jusqu'au paiement des fournisseurs)
- Administration Des Ventes (de la facturation du client jusqu'au suivi du recouvrement des créances)
- Gestion des comptes bancaires (veille sur les positions bancaires au cours du mois en fonction des échéances à venir, réalisation des transferts inter comptes, gestion des devises et optimisation des frais bancaires)
- Payroll Management (suivi administratif des onboardings/offboardings collaborateurs et gestion de l'outils de paie interne, de la collecte des variables de paie jusqu'au closing de la paie)
- Gestion du courrier physique et électronique (gestion délégué de boîte mail / réception, traitement ou distribution aux personnes concernées)
- Pré-comptabilité (rapprochement bancaire et catégorisation analytique comptable des dépenses et des revenus pour faciliter le traitement de la comptabilité par l'équipe dédiée)
- Administration déléguée des logiciels de gestion interne (Paramétrage, pilotage et access management) Ex : Pennylane, Spendesk, Qonto, Regate, Payfit, Sage, Malibou, Rippling, Deel, Silae, Sedomicilier etc.
- Et toutes autres tâches administratives.

En tant qu'interlocuteur directe de fondateurs de sociétés ou de top manager, vos qualités de rigueur, de pédagogie, d'intelligence communicationnelle et de réactivité seront sollicitées. La pratique de l'Anglais n'est également pas un problème pour vous.

Alors, n'hésitez plus ! Postulez et rejoignez notre team Conseil

Processus de recrutement

- Un premier contact téléphonique de 15 mn avec notre Khadija afin de vous présenter le cabinet et répondre à vos questions ;
- Un entretien d'environ 30 mn avec Chelsie & Marjorie afin d'échanger sur le métier et les missions attendues;
- Un entretien téléphonique final avec Hugo le Partner du pôle conseil afin de renouveler votre motivation à nous rejoindre, comprendre vos attentes et valider votre recrutement.

Avantages

- Prise en charge à 100% des frais de transport
- Carte Swile (ticket restaurant)
- Événements réguliers organisés avec tout le groupe
- Mutuelle (AXA)
- Prime semestrielle
- Possibilité de télétravail ( 2 jours par semaine)
- Portefeuille varié à dominante start-up / entreprises innovantes

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités comptables