Assistant de Direction et Appui RH H/F - Anvergure Intérim

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un syndicat, basé à PARIS (75), un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION ET APPUI RH H/F

pour un CDI à pourvoir immédiatement.L'assistant(e) de Direction vient en appui de l'équipe de la Direction, ainsi que du Président et du Secrétaire général .

Il/Elle s'occupe du secrétariat général de la Direction, de la tenue des agendas, de l'organisation des déplacements et des hébergements, il/elle veille au bon déroulement logistique et administratif des événements dont il/elle à la charge. L'assistant(e) de Direction assure également le lien avec le service comptabilité s'agissant des ordres de paiement ainsi que de la prise du standard et de l'accueil ponctuellement. Il/Elle peut être amené(e) à venir en renfort aux assistantes des autres services.

Au sein de la Direction, vous serez chargé(e) de :
- L'appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :
- Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le Directeur, le Président ou le Secrétaire général
- Lien avec les partenaires institutionnels
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui à l'organisation et participation à l'Assemblée générale annuelle
- Préparation du planning annuel des instances nationales

- L'appui à la DRH :
- Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l'hôtesse d'accueil
- Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
- Lien et accueil des formateurs
- Participation à l'organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre évènement RH
- Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
- Classement, archivage RH
- Soutien RH à la demande

- Du secrétariat :
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réservation des repas des instances et autres réunions
- Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
- Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

Cette liste n'est pas limitative

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience préalable sur un poste similaire ou proche
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à intégrer rapidement les informations
- Assiduité, agilité et fiabilité
- Excellentes compétences rédactionnelles avec esprit de synthèse
- Esprit d'équipe, d'initiative et excellent relationnel
- Sens de l'éthique et du service
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'anglais appréciée

Profil : Diplômé(e) :
- Master en management des organisations
- BTS Assistant de direction
- BTS Assistant secrétaire bilingue
- BTS Assistant de gestion PME PMI
- BTS Assistant de Manager
- DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO)

Avantages :
- Avantages : carte Swile, 13ème mois, mutuelle, formation, télétravail, mobilité durable...
- Déplacements exceptionnels à prévoir dans les régions de France.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 28 / 35 K€