Assistant de Gestion Administrative - Commune de Marseille H/F - Fonction publique Territoriale
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en ½uvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Sous l'autorité du Responsable de la Mission Infrastructure et Sécurité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers, d'assurer le secrétariat et le suivi comptable des marchés, de recueillir, traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Mission.
Votre rôle consistera à :
* Assurer le secrétariat courant: téléphone, courrier, rédaction de notes, classement...
* Traiter et suivre des dossiers spécifiques confiés par le Responsable de Mission ;
* Gérer des informations, les traiter ;
* Rédiger des documents administratifs ;
* Tenir un tableau de bord des formations;
* Assurer le suivi administratif des formations, en lien avec les formateurs et le Service Développement des Compétences;
* Gérer les plannings de formation ainsi que des travaux mis en ½uvre par la Mission;
* Gérer les engagements et traiter la facturation des marchés de la Mission;
* Assurer un suivi budgétaire des dépenses.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant,comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
* Possibilité de télétravail
Le profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation dans le domaine et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience administrative et notamment dans la gestion de dossiers.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Doté(e) de qualités relationnelles et d'une bonne communication écrite et orale, vous possédez le sens du service public.
Autonome, rigoureux(euse) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe.
Rejoignez-nous !