Chef du Pôle Déclarations à Terre Mobilité et Surclassements H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions et organisation du Département

Le département des politiques sociales maritimes d'appui aux employeurs et à la carrière des marins a en responsabilité le périmètre suivant:

- déclarations des données sociales : gestion du stock des déclarations mensuelles, trimestrielles et des services hors navire sur les périmètres DOM et métropole; gestion pour les Collectivités d'Outre mer et les employeurs basés à l'étranger de l'outil déclaratif en ligne DECLYC et de la taxation des services ; réception et gestion des anomalies d'intégration des DSN ;
- aide et conseils aux employeurs sur les nouvelles modalités déclaratives et sur les mobilités des marins (services à terre et mobilités sous pavillon étranger) ;
- gestion des carrières, complétude des services, résolution des anomalies et prise des décisions d'améliorations catégorielles.

Position hiérarchique

Le Chef de pôle Déclarations à terre, mobilité et surclassements est placé sous l'autorité du chef du département des politiques sociales d'appui aux employeurs et à la carrière des marins. Le pôle est réparti en deux unités : l'unité mobilité et déclarations à terre l'unité améliorations catégorielles

Missions du poste

Participer à la réalisation des objectifs fixés par la Direction en assurant le bon fonctionnement des équipes opérationnelles de son pôle.

- Décliner les objectifs opérationnels de son pôle.

Ø Organiser, gérer les moyens et évaluer la performance des cellules en charge de la gestion des carrières des marins

Ø Animer les équipes de son pôle et manager les personnes qui les composent.

Principales activités

- Participer en qualité de personne ressource, aux projets de I'ENIM notamment l'enregistrement des services des marins ;
- Mettre en oeuvre des démarches de résolutions de problèmes pour optimiser l'action de son pôle et être force de proposition auprès de la direction de l'Etablissement ;
- Rechercher et développer des coopérations en interne et avec d'autres acteurs du secteur de la protection sociale ;
- Prendre en charge en qualité d'expert certains dossiers notamment les questions liées au classement catégoriel des marins, le suivi des dossiers de conjoints collaborateurs, les mesures emploi, les autorisations de maintien d'affiliation, la mobilité des marins, les dossiers relevant des « validations de service » ; Aider dans la mesure du possible les unités en cas de surcharge d'activité ;
- Déterminer les indicateurs pour suivre et améliorer le fonctionnement de son pôle. Réaliser les entretiens professionnels et de suivi d'activité/ du manager intermédiaire chargé des surclassements et des agents chargés des validations de services, des mesures emploi et de la mobilité des marins ;
- Prendre en charge les demandes particulières confiées par le chef de centre ;
- Assurer la saisie dans Keli0, la gestion de la BALO du DPEC et en cas de besoin l'intérim du Chef de département ;
- Signer les dossiers pour lesquels elle a reçu délégation de signature.

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

- Connaître l'environnement général maritime : institutionnels et entreprises, l'organisation de l'ENIM et des autres partenaires sociaux, des services de l'Etat et de la protection sociale, connaître la réglementation en vigueur, et en cas d'évolution savoir gérer l'impact de cette modification en la mettant en oeuvre au sein de son pôle ;
- Identifier les dysfonctionnements et les axes de progrès possibles ;
- Savoir rendre compte des activités de son pôle ;
- Communiquer avec les différents partenaires et répondre aux questions posées ;
- Savoir lire et comprendre un document à valeur juridique, réglementaire, et savoir mesurer et gérer l'impact d'une modification réglementaire. Anticiper et réagir en cas d'évolution imprévue ;
- Savoir rendre compte des activités de son pôle au chef de département ;
- Elaborer des tableaux de bord dont les indicateurs permettront d'apprécier les résultats obtenus par rapport aux objectifs.

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Connaissances associées

- Connaissance des compétences des agents de son pôle ;
- Mesurer les ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement des cellules du pôle ;
- Avoir une excellente connaissance des tâches réalisées au sein de son pôle ;
- Connaître la réglementation applicable, savoir mettre à jour ses compétences ;
- Connaître les compétences des autres services de l'ENIM.

Ressources générales

- Connaître les principes, méthodes et techniques du management (délégation, fixation d'objectifs, évaluation, entretiens individuels) ;
- Connaître les principes et techniques de la conduite de projets et de la conduite du changement ;
- Traduire les objectifs du DPEC en objectifs opérationnels pour son pôle et suivre la réalisation ;
- Mettre en oeuvre les techniques d'organisation et d'animations de réunions ;
- Identifier les besoins d'information et de formations des agents du pôle, savoir organiser la transmission des savoirs pour que les agents se les approprient, les intègrent dans leurs pratiques pour Une meilleure qualité des prestations ;
- Organiser la transmission des savoirs afin que les agents se les approprient et les intègrent dans leur pratique pour Une meilleure qualité des prestations.