Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire de Metz 2 Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.
Cadre de second niveau si son service est pourvu de cadre-greffier(s), il délègue le management fonctionnel et hiérarchique sur celui ou ceux-ci.

Vos activités principales
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du/des service(s)
·Piloter le/les service(s)
·Conduire des réunions périodiques d'organisation et de suivi de l'activité
· Contrôler les activités déléguées
·Assurer le tutorat des cadre-greffiers nouvellement affectés de son/ses service(s)
· Gérer les conflits et arbitrer en deuxième niveau le cas échéant
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du/des service(s)
· Fixer les objectifs
· Élaborer un plan de contrôle de l'activité et suivre ce plan pour en rendre compte à la direction du greffe
· Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
· Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
·Engager des actions correctives
· Expertiser et établir des états des lieux
·Réaliser des analyses des données statistiques du service
· Assurer la tenue de tableaux de bord
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
· Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion des emplois et des effectifs
·Participer au recrutement des agents contractuels du service et anticiper les mouvements prévisibles en informant la direction du greffe
·Rédiger les demandes de personnels placés ou de renforts de contractuels pour ses services
·Gestion du temps de travail: gérer les autorisations d'absence, les congés statutaires et les compteurs horaires des cadres greffiers
·Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargnes temps des agents de ses services
· Valider les demandes de formation des cadres greffiers
2-2 Gestion des compétences
·Déléguer et superviser l'élaboration des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes
2-4 Évaluation des personnels
·Conduire les entretiens professionnels des cadre-greffiers
·Superviser l'évaluation des personnels
3-Logistique/ Fonctionnement
3-1 Superviser la gestion de la sécurité informatique
·Contrôler les habilitations informatiques attribuées par les cadres greffiers
3-2 Assurer la conservation des minutes et la gestion des archives du service
4-Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-2 Assurer un contrôle approfondi des compétences propres déléguées au cadre greffier

Savoirs

- Techniques de management
- Droits et procédures
- Circuits administratifs
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travaiL
- Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

- Veiller à l'établissement des tableaux de bord
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens, encadrer et animer une équipe
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les techniques de communication

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Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines et du dialogue
- Etre autonome et réactif
- Faire preuve de polyvalence et de discrétion
- Savoir anticiper