Assistant de Direction - Antony H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous le directeur de l'Urbanisme et du Foncier, vous participez à l'organisation administrative et fonctionnelle de la direction. Vous réalisez un soutien permanent dans la gestion des affaires courantes.

* Organiser et gérer les agendas de la direction
* Assurer la gestion des délibérations de la direction au conseil municipal
* Gérer le budget et la facturation de la direction
* Effectuer les envois des documents d'urbanisme (relecture, mise en signature, copie, envoi, enregistrement dans un logiciel d'urbanisme)
* Tenir le rôle d'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d'informations...)
* Accueillir et informer les administrés sur l'ensemble des activités de la direction
* Assister le directeur dans ses missions de suivi de l'activité
* Enregistrement, traitement et archivage des certificats d'urbanisme et des déclarations d'intention d'aliéner en cas d'absence de l'assistante du service foncier
* Produire et suivre des tableaux de bord

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires
Vous avez des connaissances dans le domaine de l'urbanisme et du fonctionnement du cadastre
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (logiciels spécifiques)