Gestionnaire Achat Transport et Logistique H/F - Ecologic

ECOLOGIC est un éco-organisme agréé par l'état, en charge de développer le réemploi, la collecte, de la dépollution et de la valorisation des déchets d'Équipements Électriques et Électroniques (EEE), d'Articles de Sport et Loisirs (ASL) et d'Articles de bricolage et de Jardin Thermiques (ABJTh) sur l'ensemble du territoire français.

Investi d'une mission d'intérêt général, il contribue depuis 2006 au développement d'une économie circulaire fondée sur des activités de prévention, de sensibilisation et de recyclage des déchets, mobilisant l'ensemble des parties prenantes (producteurs, opérateurs de collecte et de traitement, collectivités, institutions et pouvoirs publics, entreprises, consommateurs, médias).

L'activité d'Ecologic s'appuie sur les piliers du développement durable :

- La préservation des ressources naturelles et la protection de l'environnement ;
- La recherche de la pertinence économique ;
- Le soutien à l'Economie locale, Sociale et Solidaire (ESS).En tant que Gestionnaire achats transports, vous répondez aux besoins opérationnels de transport ponctuels comme récurrents par l'achat de prestations non couvertes par les consultations.

Vous gérez et optimisez les lignes de transport massifiées et de logistique spécifique de l'entreprise. Vous participez à la mise en oeuvre de la stratégie achats de l'entreprise dans le domaine des transferts et des opérations de logistique spécifique.

Vous serez responsable des missions suivantes :

1. Piloter les demandes d'opérations logistiques

- Recueillir le besoin des équipes développement, R&D et des autres services du département opérations. Identifier la chaîne logistique appropriée aux demandes (benne, FMA, Tauliner, etc.)
- Acheter la prestation en cherchant l'opérateur le plus adapté et efficient (qualité de service, coût)
- Négocier la tarification
- Communiquer les données à l'équipe traçabilité et pilotage pour paramétrage du transport sur SI en utilisant les outils dédiés
- Valider l'accord auprès du fournisseur
- Planifier les opérations et s'assurer de leur bon déroulement dans les délais attendus

2. Participer à garantir la performance de la supply chain logistique par l'animation du réseau d'opérateurs sous responsabilité sur la base d'indicateurs, de remontées d'incidents

- Suivre les indicateurs achats : coûts, taux de chargement, fréquences de rotation, délais
- Suivi de la relation fournisseurs (qualité de service, conformité au contrat) : animation de revues de contrat, suivi de plans d'action correctifs lorsque besoin
- Contribuer à l'optimisation des coûts par le suivi de plan d'optimisation arrêtés avec le Responsable Equipe performance logistique
- Veiller au respect de la réglementation sur le transport des déchets
- Traiter les incidents sur le périmètre d'activité (Ex : durée de chargement ou de déchargement, retour de caisses, tonnages chargés, ...) par la mise en oeuvre de plans d'action
- Enregistrer le suivi sur les outils dédiés

3. Monter les dossiers de notification pour les transferts de déchets vers l'étranger ou les transferts maritimes le nécessitant, en contact avec les transitaires si nécessaire

- Contribuer à la recherche de nouveaux opérateurs et nouveaux process
- Assurer un sourcing national : prospection fournisseurs, nouvelles technologies, solutions de collecte intelligente, fournisseurs innovants, obligations légales
- Contribuer aux groupes de travail internes sur les activités en responsabilité (ex : collectes fin de saison). S'assurer de l'efficience, de la faisabilité opérationnelle des orientations/décisions prises
- Sur la base des observations terrain et remontées des fournisseurs proposer des pistes d'amélioration des process afin de gagner en efficience (qualité, sécurité, coût)
- Enregistrer sur les outils de l'entreprise son activité et ses contacts. Reporter son activité à son manager

S'assurer d'un back up lors des absences et lui transmettre l'ensemble des informations nécessaires à la continuité des missions

Il y a des choses qui s'apprennent : la réglementation du recyclage par exemple. Vous connaissez déjà ? Tant mieux, c'est un plus.

Sinon, nous vous accompagnerons pour développer et mettre à jour vos connaissances et compétences sur le sujet.

Profil :

- Bac +3/4 en achats, logistique, ou école de commerce avec spécialisation achats.
- Maîtrise d'Excel
- Une première expérience dans un service achats ou en logistique.
- Intérêt pour le développement durable et les problématiques environnementales.

Compétences :

- Connaissances de base en procédures achats et approvisionnements : vous comprenez les étapes clés du processus d'achat et savez appliquer les bonnes pratiques administratives et logistiques.
- Capacité d'analyse et de synthèse : vous savez comparer, évaluer et présenter clairement les offres fournisseurs pour aider à la prise de décision.
- Bonnes aptitudes en communication et négociation : vous savez dialoguer avec vos interlocuteurs internes et externes pour obtenir les meilleures conditions dans un climat de confiance.
- Rigueur, organisation, sens du service interne : vous aimez le travail bien fait et veillez à la fiabilité des informations et des délais pour soutenir les besoins des équipes.
- Autonome, organisé.e : vous savez gérer les priorités et les urgences, anticiper les besoins et faire preuve de réactivité dans un environnement en mouvement.
- Esprit d'équipe : parce que travailler en collaboration avec les prestataires et l'ensemble des services d'Ecologic est important à vos yeux.

Le poste basé est basé au siège avec quelques déplacements à prévoir chez les logisticiens / opérateurs et sur des salons. (exceptionnel)