Responsable de Secteur H/F - Association Locale Admr les Chevreuse

L'ADMR en quelques mots est le premier réseau national associatif de services à la personne. L'association locale ADMR les Chevreuse recherche un(e)Responsable de secteur (H/F),CDI
Le/la responsable de secteur exerce ses missions dans le respect des valeurs, des principes du projet associatif ADMR. ll/elle agit sous l'autorité politique et fonctionnelle du président de l'association ainsi qu'avec les bénévoles et les services de la Fédération.
Les principales missions du/de la responsable de secteur sont :
- Organiser et encadrer l'équipe d'intervention ;
- Assurer un suivi des dossiers et prises en charge des personnes accompagnées ;
- Assurer une fonction administrative et comptable en lien avec les services de la fédération ;
- Contribuer et assurer le développement partenarial ;
- Participer à la promotion de la qualité des services rendus ;
- Appuyer au développement de la vie associative
- Assurer l'organisation administrative de l'association
- Assurer le respect de la réglementation et des procédures ;
- Conseiller et appuyer le Président de l'association sur la fonction employeur (recrutement, entretiens, CSE)
- Participer à la gestion administrative de l'association
Le/la Responsable de secteur participe en collaboration avec la personne en charge de la gestion des plannings, à :
- Garantir le bon fonctionnement de l'organisation du travail des intervenants à domicile au sein de l'association locale ADMR les Chevreuse située à Saint Rémy Lès Chevreuse, en lien avec les besoins des personnes accompagnées ;
- Assurer les évaluations à domicile des personnes accompagnées (mise en place de l'accompagnement, repérage des situations de fragilités et perte d'autonomie, suivi de la réalisation des prestations) ;
- S'assurer de la bonne information des intervenants sur les besoins spécifiques des personnes accompagnées ;
- Veiller à ce que les intervenants réalisent leurs interventions de manière complémentaire avec les partenaires et dans la limite de leurs compétences ;
- Assurer la gestion des plannings des salariés d'intervention ;
- Assurer la mise en place des projets d'accompagnements individuels des personnes accompagnées ;
- Organiser la continuité de parcours des personnes accompagnées en lien avec les partenaires ;
Vos compétences:
- Savoirs:
o Connaître les règles et processus de la gestion des ressources humaines ;
o Maîtriser les applications bureautiques et informatiques ;
o Connaître le secteur des services à la personne et ses dispositifs ;
o Connaître le fonctionnement associatif et ses règles ;
o Connaître le droit du travail.
- Savoir-faire:
o Savoir évaluer l'intervention en termes de ressources nécessaires (notamment en termes de compétences) ;
o Savoir animer une équipe ;
o Savoir organiser l'activité (notamment savoir mettre en oeuvre le processus de planification et en connaître les contraintes) ;
o Savoir animer des réunions et conduire des entretiens ;
o Savoir travailler avec les partenaires.
- Savoirs relationnels:
o Intérêts et motivation pour les services d'aide à la personne, et le travail avec les bénévoles dans une structure associative ;
o Excellentes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit Savoir gérer un conflit.

- De formation Bac +2/+3 issu du secteur médico-social : CESF, BTS SP3S, coordinateur de services à domicile, responsable de secteur.
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Remboursement des frais kilométriques - Mutuelle et prévoyance

Experience: 1 An(s)

Compétences: Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social,Connaissance des droits des personnes,Connaissance des principes de la bientraitance,Méthodes de suivi de la réglementation en vigueur,Modalités de prise en charge du patient ou de la personne accompagnée,Prévention des risques des patients ou des personnes accompagnées,Protocoles de soins,Règles de confidentialité,Règles de prévention des risques professionnels,Techniques d'accueil de la personne accompagnée,Utilisation de logiciels de gestion des patients et des personnes accompagnées,Animer, coordonner une équipe,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Apporter un appui technique pour le personnel,Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée,Contrôler et évaluer la qualité du service rendu,Coordonner les interventions à domicile,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Encourager une communication efficace au sein de l'équipe,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer et prévenir les risques professionnels des intervenants,Evaluer les besoins des clients pour des services appropriés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Organiser des actions de communication interne,Organiser le travail d'une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail,Proposer des innovations pour améliorer la qualité de service,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants,Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité,Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique,Utiliser les outils numériques,Valoriser et partager les bonnes pratiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.