Agent Instructeur État Civil et Citoyenneté - Mairie du Pecq H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l'usager dans ses démarches administratives.

VOS MISSIONS

* Accueillir et renseigner le public,
* Constituer les dossiers de demandes de titres d'identités et délivrer les pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture,
* Gérer les inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté,
* Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives,
* Participer à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
* Inscrire sur la liste électorale,
* Etablir les attestations d'accueil,
* Participer et contribuer au fonctionnement du service.
* Assurer la polyvalence avec le poste d'accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de rendez-vous (RDV), gérer les RDV et les démarches sans RDV, gérer l'attente des usagers,
* Suivre les dossiers en lien avec la Préfecture et le back-office du service,
* Trier, classer alphabétiquement et archiver les dossiers,

SPECIFICITES DU POSTE
Respect de la démarche QUALIVILLES
Présence physique le dimanche de scrutin électoral
Permanence 1 samedi matin sur 2
CDD 6 mois

Vous disposez de connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (procédures relatives à l'État Civil, aux élections, aux mariages, au recensement militaire et de la population, au funéraire...)
De plus, de bonnes connaissances de l'outil informatique sont attendues.
Vous faites preuve des qualités suivantes :
- Sens du service public
- Ponctualité, confidentialité
- Rigueur, méthodologie, sens du travail collectif
- Polyvalence
- Disponibilité