Secrétaire Général - Collège - Lycée - Val de Marne 94 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités générales du poste:

- Seconde et conseille le chef d'établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives;
- Propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE;
- Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l'EPLE;
- Participe à la mission éducative de l'EPLE;
- Assurer le suivi des travaux dans le cadre de la reconstruction du collège.

Rôle de représentation de l'établissement:

Gestion financière et budgétaire:

- Élaborer et exécuter le budget;
- Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales...);
- Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement;
- Mettre en place une politique d'achats;
- Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers;
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement.

Gestion matérielle:

- Recenser et identifier les besoins;
- Garantir la sécurité des biens et des personnes;
- Assurer la maintenance du matériel et des installations;
- Mettre en place les contrats obligatoires, en contrôler l'exécution;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement;
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité...);
- Organiser le service de restauration.

Encadrement et gestion des ressources humaines:

- Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
- Proposer des formations aux personnels placés sous sa responsabilité;
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...) ;
- Réaliser l'évaluation professionnelle en lien avec le chef d'établissement
- Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH (carrière, suivi médical, disciplinaire...)

Savoir:

- Maîtriser l'outil informatique ;
- Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif,
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs,
- S'adapter au changement.

Savoir-faire:

- Travailler en autonomie,
- Savoir rendre compte;
- Savoir organiser et manager une équipe;
- Tenir compte des orientations définies ;
- Savoir planifier,
- Savoir s'adapter aux aléas et aux personnes.

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Savoir-être:

- Loyauté;
- Discrétion;
- Diplomatie;
- Rigueur;
- Maîtrise de soi;
- Disponibilité