Gestionnaire Administratif Chargé du Suivi de Enfants Pupilles de l'Etat H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Activités principales :
En lien avec l'agent titulaire de la mission, soutien au secrétariat des enfants pupilles de l'Etat :
- Gestion administrative des dossiers des mineurs,
- Préparation et suivi des Conseils de Famille,
- Remontées d'enquêtes pour l'administration centrale
- Rédaction des courriers et procès-verbaux,
- Gestion des rendez-vous pupilles avec les tutrices, pour l'établissements des titres d'identité, d'ouverture de comptes bancaires, etc.
- Gestion des inscriptions et autorisations médicales, scolaires et parascolaires
- Classement numérique et papier des dossiers des pupilles
- Archivage numérique et papier des dossiers des pupilles.
Partenaires institutionnels : Département des Yvelines: Pôles Enfance Jeunesse,SDAFY, Établissements sociaux et médicaux sociaux associatifs, membres du Conseil de familles, établissements scolaires, médecins, infirmières
Expérience professionnelle :
Une expérience en Protection de l'Enfance constituerait un atout.
Le profil recherché
Connaissances:
Connaissance du champ institutionnel (partenaires et dispositifs)
Comprendre et appliquer une réglementation
Créer des outils pour suivre les dossiers des enfants
Savoir-être:
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur
Capacité d'initiative
Réactivité
Savoir-faire:
Travail en équipe
Capacité de synthèse et d'analyse
Expression orale et écrite
Une bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable.
Niveau Bac minimum