Assistant Secrétaire-Comptable H/F - Serty Societe D'etancheite Refection toi

Entreprise à taille humaine, notre PME intervient dans les travaux d'étanchéité du bâtiment (toitures, terrasses, constructions neuves et rénovations). Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire-comptable polyvalent(e), capable d'assurer à la fois un appui administratif aux chantiers et un soutien à la secrétaire-comptable en poste.
Notre société est idéalement située à proximité de la gare Transilien des Essarts-le-Roi ligne N ? Paris Montparnasse - RambouilletPour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire-comptable polyvalent(e), capable d'assurer à la fois un appui administratif aux chantiers et un soutien à la secrétaire-comptable en poste.

Vos missions principales :

1. Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Rédaction et envoi de courriers et e-mails ;
- Classement, archivage, gestion documentaire ;
- Commande de fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.

2. Suivi administratif des chantiers :
- Ouverture et mise à jour des dossiers chantiers ;
- Collecte et suivi des documents des sous-traitants pour les agréments (URSSAF, assurances, etc.) ;
- Appui au responsable travaux :
o Saisie et suivi des devis
o Prise de rendez-vous clients et fournisseurs
o Suivi de son agenda

3. Soutien à la secrétaire-comptable :
- Transmission et organisation des pièces comptables ;
- Préparation des éléments pour la facturation (devis signés, bons de commande.) ;
- Pointage de factures, saisie de données simples (Excel) ;
- Suivi administratif des règlements clients (relances simples).

Entreprise : SAS SERTY - PME spécialisé dans les travaux d'étanchéité (bâtiment)
Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine)
Lieu : 39 RN10 - 78690 les Essarts le roi à proximité de la gare Transilien
Salaire : à convenir en fonction du profil
Disponibilité : poste sédentaire, en bureau, à pourvoir immédiatement
Horaires : Lundi à vendredi - 8h30 à 12h30 / 14h00 à 17h00

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.