Responsable de l'Unité H/F - Direction Interregionale des Services Penitentiaires Paris - Ile-De-France

I - Missions principales du poste

Placé sous l'autorité du Chef de Département Budget et Finances, il assure :

1°) mise en oeuvre des procédures de passation marché au niveau régional sur les segments d'achats ne relevant pas de l'attribution de la DAE, du SG, de la PFRA ou de la DAP

Ø Diagnostiquer la fonction achat et les besoins susceptibles de faire l'objet d'une commande publique à la fois pour le siège interrégional et pour les entités qui en dépendent, puis identifier les postes où la passation d'un marché paraît opportune.

Ø Apporter une aide juridique et méthodologique aux services prescripteurs des demandes d'achat (départements du siège, établissements pénitentiaires, SPIP), puis accompagner les procédures d'achat correspondantes (de la mise en concurrence jusqu'au choix de l'attributaire).

Ø Procéder au choix des procédures à mettre en oeuvre dans le respect du code de la commande publique.

Ø Etablir les demandes d'avis conforme et de fiches impact pour le RMA via le DAEBC pour chaque marché

Ø Rédiger les pièces constitutives du marché (CCAP, AE, RC) et lancer les consultations en lien, le cas échéant, avec le service prescripteur (en charge de la rédaction, du CCTP).

Ø Assurer la passation et l'organisation des procédures (analyse des offres en lien avec le service prescripteur) dans le cadre de l'utilisation de PLACE.

Ø Assurer le suivi des marchés, en lien avec les sites où s'exécutent les prestations et le service facturier (règlement des litiges, assistance à la mise en oeuvre des pénalités, prise en compte de l'évolution du marché, rédaction des avenants, révisions des prix ...).

Ø Assurer une veille juridique en matière de réglementation relative aux marchés publics.

Ø Etablir le planning annuel des achats via APPACH

2°) Déploiement des accords cadre interministériels (DAE), inter-directionnels (SG) interministériel régional (PFRA) et nationaux (DAP/SD5)

Ø Etablissement et notification des marchés subséquents.

Ø Communication auprès des services utilisateurs.

Ø Suivi du marché en lien avec les services utilisateurs et le service initiateur de l'accord-cadre : règlement des litiges, mise en oeuvre des pénalités.

3°) Répondre aux demandes de l'Administration Centrale et aux recensements effectués dans le cadre de la mise en place des AC interministériels et nationaux

4°) Gestion du parc automobile

Ø Gestion du marché d'entretien, réparation et CT pour tous les véhicules de moins de 3,5t.

Ø Gestion des sinistres

Ø Achats de véhicules neufs UGAP.

Ø Procédures d'immatriculation ou de duplicata de cartes grises.

Ø Recensement du parc et mise à jour (véhicules en propriété et véhicules en location) et envoi aux services demandeurs.

Ø Demande de cartes TOTAL, APRR, AXXES pour le siège

.Ø Cessions entre EP, SPIP, PREJ et siège

Ø Remise aux « domaines » des véhicules à vendre ou à détruire

Ø Bilan annuel à transmettre à la DAP

5°) Mise en place et suivi de la carte achat.

- Compétences attendues

a) Connaissances requises

Ø Le candidat doit avoir une aisance dans la manipulation des données chiffrées, ainsi qu'une connaissance de la réglementation des marchés publics.

b) Compétences requises

Ø Il doit également savoir maîtriser les outils bureautiques et logiciels.

c) Qualités professionnelles

Ø Qualités de rigueur et sens méthodologique et organisationnel.

Ø Disponibilité.

Ø Sens du dialogue et de l'écoute.

Ø Capacité d'analyse.

Ø Capacité rédactionnelle.

Niveau d'étude:

Bac +5 Juriste en droit public

La direction interrégionale des services pénitentiaires gère les divers établissements et SPIP de l'ile de France.