Cadre de Pôle - Pôle de Médecine H/F - Fédération Hospitalière de France

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Situé à 45 km Ouest de Paris. Le Centre Hospitalier de Meulan-Les Mureaux recherche un cadre paramédical de pôle du pôle de médecine.

Intitulé du poste
Cadre paramédical de pôle du pôle de médecine
Présentation du pole :
Le pôle de médecine se compose des activités suivantes :
Court séjour gériatrique ;
Médecine polyvalente et gastroentérologie ;
Hôpital de jour de spécialités médicales ;
Explorations fonctionnelles multidisciplinaires ;
Soins médicaux et de réadaptation gériatrique ;
Equipe mobile gériatrique.
L'activité est répartie entre le site d'Henri 4 (Meulan) et celui de Bècheville (Les Mureaux).
Le cadre de pole réalisera des missions transversales au sein de la direction commune.
Positionnement du poste
Liens hiérarchiques :
Coordinateur général des activités de soins ;
Directeur des soins
Liens fonctionnels :
Directeur de site ;
DRH ;
Adjoint à la Direction des Soins ;
Directeur Délégué du pôle ;
Chef de pôle ;
Tous les professionnels et/ou directions en interne ou en externe concernés par les prestations délivrées par le pôle.

Missions
o Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle ;
o Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle ;
o Décliner le projet médico-soignant partagé au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle ;
o S'associer au pilotage stratégique du pôle ;
o Manager l'équipe d'encadrement de proximité ;
o Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.
Activités et responsabilités
En concertation et en coordination avec la direction des soins, le cadre de pôle collabore avec le chef de pôle pour mettre en uvre la politique de l'établissement, afin d'atteindre les objectifs du pôle. Il l'aide à organiser le fonctionnement du pôle et réalise l'affectation des ressources en fonction des nécessités de l'activité.
Prise en charge des patients
o S'assure de la déclinaison du projet de soins dans les différentes unités ;
o Engage la réflexion sur la conception de soins et s'assurer de l'efficience des organisations ;
o Favorise l'accueil des patients et des usagers au sein du pôle ;
o Intègre avec le chef de pole, l'usager dans les projets du pôle ;
o Coordonne les pratiques soignantes de l'ensemble des équipes qui sont placées sous sa responsabilité.

Qualité-gestion des risques
o Coordonne l'harmonisation des organisations, des procédures et leur mise en uvre dans les domaines de l'assurance qualité et de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques et suivi d'hygiène) car est garant de la qualité au niveau du pôle ;
o Contribue à la prise en compte des risques professionnels ;
o Analyse les données relatives à la qualité des soins (satisfaction des usagers, évaluation des pratiques professionnelles, étude de la charge en soins) en collaboration avec les cadres missionnés dans le domaine de la qualité et le chef de pole afin de définir avec lui les axes d'amélioration ;
o Coordonne les évaluations de pratiques professionnelles paramédicales et réalise celles de l'encadrement ;
o Participe à des groupes de travail transversaux en rapport avec les besoins et la politique qualité de l'établissement ;
o Est impliqué dans tout ce qui concourt à la démarche de certification ;
o Initie et participe aux REX et RMM dans son pôle, incite les soignants à y participer ;
o Soutient la politique de développement du signalement des évènements indésirables et participe à leur analyse.

Gestion médico-économique
o Elabore et met en uvre avec le chef de pôle, le projet de pôle ;
o Participe à l'élaboration des feuilles de route du pôle, leurs suivis et leurs évaluations ;
o Suit, analyse l'activité du pôle avec des tableaux de bords partagés ;
o Propose, met en place des organisations efficientes et innovantes en intégrant les études médico-économiques dans cette logique ;
o Prépare et participe avec le chef de pole au dialogue de gestion avec les directions concernées ;
o S'assure de la bonne utilisation des moyens mis à disposition (suivi et contrôle) ;
o Anticipe, planifie les besoins en ressources nécessaires au fonctionnement du pôle.

Gestion des ressources humaines
- Manage l'encadrement de proximité :
Supervise et anime l'équipe de cadres pour mettre en uvre la politique de soins au sein du pôle ;
Sécurise les parcours professionnels des FFCS et des cadres de santé.
- Définit les priorités, les niveaux de responsabilité et organise la répartition des activités :
Favorise le décloisonnement entre les structures du pôle ;
Assure un rôle de guidance et de conseil ;
Evalue les compétences des cadres ;
Organise la continuité de l'encadrement dans le pôle ;
Accompagne les projets professionnels des cadres et des futurs cadres.
- Optimise les ressources :
Etablit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux ;
Organise et gère la mutualisation des moyens alloués au pôle : négociation, suivi et évaluation de la délégation ;
Participe à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences ;
Veille à la mise à jour des profils de postes ;
Accueille les nouveaux personnels et met en uvre la politique institutionnelle d'encadrement ;

- Assure la veille sociale :
Assure le dialogue social ;
Garantit le respect des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des personnels ;
Veille à l'application des règles statutaires (droits et obligations des fonctionnaires), déontologiques (règles professionnelles de chaque métier) et institutionnelles (Gestion du temps de travail) ;
Participe à la préparation des CSE et F3SCT pour les points relatifs à son pôle.

- Forme les professionnels :
Favorise les projets individuels et collectifs ;
Elabore le plan de formation du pôle à partir des besoins et des demandes, assure le suivi de sa mise en uvre pour les professionnels sous la responsabilité de la direction des soins ;
Collabore avec le service de formation pour la formalisation des cahiers des charges des formations spécifiques ;
Assure avec les cadres de proximité, le suivi et le réinvestissement des formations dans le pôle ;
Développe un partenariat avec les instituts de formation.

- Concernant l'attractivité des métiers et fidélisation des professionnels :
S'implique dans la politique institutionnelle visant à renforcer l'attractivité de l'établissement, des métiers et la fidélisation des professionnels ;
Propose des actions visant à renforcer l'attractivité et la fidélisation des professionnels.

- Gestion des ressources humaines au sein du CHIMM :
Participation aux entretiens de recrutement de l'établissement, à l'intégration, au développement et à l'évaluation des compétences des agents ;
Participation (en lien avec la DRH) à l'adaptation à l'emploi dans les secteurs concernés des professionnels en reclassement et/ou en postes aménagés.

Les missions liées à l'intégration des cadres de pôle au sein de la direction des soins
o Est impliqué dans les projets, dossiers, audits, demandes de la DS dans le cadre de la politique globale de soins de l'établissement. Peut, par ailleurs, se voir confier des missions d'expertise ou de gestion de dossiers ou projets en ce sens ;
o En charge du déploiement d'un ou plusieurs axes du PMSP et co-pilotage de projets de direction commune et de GHT ;
o Représente la direction des soins dans certaines instances, réunions ;
o S'engage dans les projets institutionnels à la demande des directions fonctionnelles de l'établissement ;
o Assure un reporting immédiat en cas d'urgence ou de risque potentiel ou avéré ou pour toute modification des organisations soignantes qui n'ont pas été validées ;
o Assure un reporting bi-mensuel auprès de la direction des sons de toute la vie du pôle.
Communication-coordination
- Priorise et relaie l'information ascendante et descendante ;
- Organise avec le chef de pole, la mise en uvre et la traçabilité de la communication au sein du pôle, ainsi qu'avec les autres structures et /ou acteurs de l'institution ;
- Favorise les espaces de dialogue entre les professionnels du pôle ;
- Contrôle le relais des informations auprès des équipes para médicales au sein des unités ;
- Participe à la coordination des projets et des actions au sein du pôle et entre les pôles ;

Equipements et travaux
o Met en cohérence la politique d'achat au sein du pôle ;
o Participe avec les cadres de santé et/ou la coordinatrice en maïeutique, à l'élaboration du plan d'équipement mobilier et hôtelier et argumente les priorités, en lien avec la COMELH ;
o Instruit avec les cadres de santé et/ou la coordinatrice en maïeutique et le responsable de pôle les projets de rénovation ou de transformation des locaux et argumente les priorités, en lien avec la direction des travaux ;

Développe la recherche en soins et les pratiques innovantes
o Promeut l'évolution des pratiques et l'utilisation des données probantes ;
o Communique et publie des articles, des posters ;
o Répond aux appels à projets proposé par le groupe recherche du GHT ;
- Participe aux groupes de travail de l'établissement et du GHT ;

Conduite de changement
- Accompagne les changements ;
- Coopère, en concertation avec le responsable de pôle, avec les acteurs médicaux et administratifs ;
- Apporte sa contribution aux prises de décisions et à leurs applications au sein du conseil de pôle.

Suivi des partenariats, stagiaires, étudiants
o Supervise la planification des stages, les modalités d'accueil et d'encadrement des étudiants non médicaux en concertation avec la direction des soins de l'établissement et la direction des soins des instituts de formation ;
o Coordonne la politique d'accompagnement et de tutorat des étudiants en stage ;
o Coordonne avec la direction des affaires juridiques/direction des achats les accords, partenariats, conventions, dons avec l'ensemble des partenaires qui concourent à la vie du pôle.

Qualités requises et compétences souhaitées
La mission requiert une connaissance actualisée de l'environnement institutionnel, juridique, économique et social. Le cadre de pôle est un facilitateur de communication et de coopération.

Diplômes requis :
DE cadre de santé ;
Expérience managériale solide ;
Engagement institutionnel indispensable.

Compétences :
Management et sociologie des organisations (animation, mobilisation d'équipe, délégation) ;
Négociation (arbitrage, médiation, gestion de conflits) ;
Anticipation, stratégie ;
Connaissances de l'environnement sanitaire et médico-social ;
Conduite de projet, conduite de changement ;
Gestion économique et financière ;
Connaissance du système d'information et des outils de gestion informatiques.

Qualités :
Dynamisme, disponibilité ;
Maîtrise de soi, autonomie, adaptation, réactivité ;
Solidarité ;
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse ;
Arbitrage, décision ;
Conseil et référence ;
Sens des responsabilités développées ;
Exemplarité ;
Leadership ;
Loyauté ;
Sens de la relation et de la négociation.
Horaires
Poste à 100%
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail au forfait avec 20 RTT annuels.
Les périodes d'absences sont planifiées et validées par le directeur de soins.
Les cadres de pôle participent aux permanences d'encadrement.

Risques professionnels
o Charge mentale, stress ;
o Travail sur écran.

Evolution du poste
o Cadre supérieur de santé ;
- Directeur des Soins.