Responsable Gestion Documentaire H/F - Amaris Group

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.

Amaris Group en chiffres :

- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Énergies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- 28 lieux d'intervention dans le monde.
- 49 clients.
- 200 consultants.
- 19 M€ de C.A. en 2024.

Suivez-nous sur Linkedin @AmarisGroupDonnez une nouvelle dimension à votre carrière en intégrant un environnement stimulant et porteur d'opportunités !

Amaris group est à la recherche d'un Responsable gestion documentaire H/F, pour travailler chez l'un de ses clients, spécialisé dans le transport et stockage de GNL.

Vous aurez pour missions :
- Coordonner et assurer l'activité de Gestion Documentaire pour l'entreprise en respectant les normes RGPD et la confidentialité

- Contribuer à l'évolution des pratiques documentaires

- Contribuer au pilotage de l'activité

- Formaliser la politique documentaire de l'entreprise, la faire évoluer et assurer sa mise en oeuvre

- Définir des méthodes de gestion documentaire et promouvoir les méthodes

- Proposer des améliorations sur les outils de suivi documentaire

- Réaliser des reportings : Synthétiser les données d'état d'avancement documentaire et les transmettre aux demandeurs

- Accompagner les collaborateurs sur la gestion documentaire (formation, assistance)

- La coordination et le support aux projets de déploiement d'outils informatiques

- Vous avez plus de 15 ans d'expérience dans la gestion documentaire

- Maîtrise des normes RGPD, confidentialité obligatoire

- Prendre des initiatives et être force de proposition

- Rédaction de rapports

- Esprit de synthèse et d'analyse

- Gestion de projet

- Gestion documentaire

- Travail en équipe
- Rigueur & Méthode
- Organisé(e) et responsable
- Communication irréprochable (orale et écrite)
- Anglais