Assistante de Programmes H/F - Talents Immo Construction

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.En lien direct avec les Responsables et Directeur de Programmes, vous intervenez en support administratif, technique, juridique et financier sur l'ensemble du cycle de vie des opérations, de la phase de montage jusqu'à la livraison.

Suivi administratif des opérations

- Rédaction, préparation et suivi des documents administratifs liés aux projets (marchés, contrats, ordres de service, courriers...)
- Organisation des réunions de projet (convocations, comptes rendus, gestion documentaire)
- Gestion des dossiers de demande de permis de construire, d'autorisations administratives et des assurances

Support à la gestion financière

- Suivi des tableaux de bord financiers et budgets opérationnels
- Préparation des éléments pour la facturation et le suivi des paiements
- Mise à jour des échéanciers et validation des situations de travaux en lien avec la comptabilité

Support juridique et technique

- Appui à la préparation des actes notariés, contrats de réservation, VEFA, etc.
- Suivi des dossiers clients et de leur bon avancement (en lien avec les services commerciaux et techniques)
- Classement et archivage des pièces contractuelles et techniques

Relation avec les intervenants

- Interface avec les partenaires externes (architectes, bureaux d'études, entreprises, notaires, syndics...)
- Suivi des échanges avec les clients acquéreurs (relances, réception de pièces, gestion des TMA, etc.)

- Formation Bac +2/3 minimum (BTS Professions Immobilières, Assistante de gestion, DUT GEA, Licence Immobilier ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans le secteur de l'immobilier, du BTP ou de l'architecture (2 ans minimum idéalement)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle