Secrétaire Polyvalent BTP H/F - Ets Focone

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

1900€/mois NETS 39h/semaine

Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Organiser et planifier des rendez-vous, y compris la gestion des agendas
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des documents
- Assurer le suivi des demandes administratives et répondre aux besoins du personnel
- Réaliser des devis et des factures

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire dans le BTP
- De solides compétences en bureautique, notamment sur Microsoft Office et Google Suite, Mac
- Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel avec les clients
- Un souci du détail dans la saisie de données et la gestion des documents

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Réaliser des devis et factures

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.