Assistant - Assistante de Direction H/F - Departement du Finistere

Agir pour le Finistère et ses habitants, c'est la mission quotidienne des 4 000 agents de la collectivité. Doté d'un budget de plus d'1 milliard d'euro, proposant 100 métiers différents, le Conseil départemental cultive l'innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers Finistériens.

Regroupant 152 professionnels permanents, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne (COB) assure les missions d'action sociale de proximité : l'accueil, l'accès aux droits et l'orientation du public, la prévention et la protection de l'enfance et de la famille, l'insertion et l'accompagnement des publics, les prestations en faveur des personnes âgées dépendantes. Elle décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 7 services et équipes, intervenant à partir de ses 3 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences.

Au sein du service ressources de la DTAS des Pays de Morlaix et du COB, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d'assister l'équipe de direction sur le champ administratif.

Missions :
- Assurer une assistance administrative généraliste : assurer l'accueil téléphonique de la direction, gérer le courrier, gérer les agendas, organiser les comités de direction, élaborer des documents sur demande...
- Assurer les liens avec les secrétariats de la direction générale, des autres directions et des partenaires
- Participer à l'élaboration et à la mise en place du partage de l'information de la direction du Pays de Morlaix et COB
- Participer au pilotage des projets internes portés par l'équipe de direction

Compétences :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Organiser des agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Recevoir, filtrer les messages téléphoniques et les courriels
- Utiliser avec aisance les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point) ainsi que la navigation sur les outils numériques (intranet, internet)

Savoir être :
- Etre capable de s'adapter, de s'organiser, d'être autonome et de prendre des initiatives dans son domaine de compétence
- Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
- Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire et s'adapter rapidement aux changements
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie

Conditions d'exercice :
- Temps complet
- Permis B obligatoire. Déplacements locaux. Véhicule de service en pool.

Le Conseil départemental du Finistère vous propose un CDD de 6 mois à compter du 22/10/2025.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.