Assistant·e H/F - CSTB

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?La Direction Enveloppe du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne (77).

La Direction Enveloppe du Bâtiment est une Direction Opérationnelle composée de 3 divisions exerçant les activités de recherche, de certification, d'évaluation et d'essais.

Au sein de la Division Certification et Evaluation de l'Enveloppe du Bâtiment, vous rejoignez une équipe d'une quarantaine de personnes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi et gestion des Groupes Spécialisés (45 %)
Suivi et gestion de la procédure EvalSap de l'avant-vente à la publication des Avis Techniques (GS 2.1 et 2.3), mise en forme, mise en ligne et préparation des ordres du jour, préparation des comptes rendus, extraction EvalSap, suivi financier.
2. ATEX, ETE, missions d'accompagnement (50 %)
Assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière des Évaluations de la division.
Prise en charge de dossiers administratifs, suivi EVALBACK.
Devis, facturation et suivi financier sur SAP.
Relecture, mise en forme et diffusion des livrables.
4. Assurer l'organisation générale (5 %)
Accueil téléphonique, organisation des réunions, gestion des fournitures, assurer la suppléance des secrétariats de la division.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/Bac +3 minimum, type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autre.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre sens du service.

Vous disposez d'un bon sens du relationnel et faites preuve de discrétion et de confidentialité.