Assistant Administratif H/F - DSI

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 50%
* prime vacances
* Prévoyance
* conciliation vie pro/vie perso
* Avantages CSE* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier
* Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
* Traitement des variables de paie des techniciens
* Gestion des pointages
* Gestion des arrêts maladie
* Planification des visites médicales
* Contrôle des notes de frais
* Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
* Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
* Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
* Gestion du suivi des déchets
* Gestion et préparation des déplacements des techniciens
* Demande de visas
* Commandes diverses
* Enregistrement des bons de commande sur SAP.
* Contrôles des factures
* Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
* Mise au paiement des factures
* Classement, archivage
* Ouverture de compte client
* Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

***À COMPÉTENCES ÉGALES, PRIORITÉ AUX TRAVAILLEURS HANDICAPÉS ET AUTRES BÉNÉFICIAIRES DE L'OBLIGATION D'EMPLOI***

* Niveau d'anglais courant
* Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
* Forte polyvalence
* Aisance relationnelle
* Ponctualité
* Bonne présentation
* Travail en équipe
* Adaptation
* Gestion du stress