Chef de Service Administratif et Budgétaire - Mairie de Armentieres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur Technique, le (la) chef(fe) de service apporte une aide
administrative permanente au Directeur et coordonne l'organisation pratique du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Encadrer le service administratif/comptabilité composé de deux agents

* Suivre les marchés publics de la direction en lien avec la Direction des Finances, de la Commande publique et des Affaires juridiques
- Maîtriser le contenu des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP), des Cahiers des Clauses Administratives Particulières (CCAP), des marchés de la Direction et des Règlements de consultation (RC) des marchés publics de la Direction Technique
- Établir les ordres de service, les certificats de paiement, les décomptes administratifs, les avenants et les levées de retenues de garantie
- Planifier les travaux avec les entreprises
- Contrôler les factures
- Réceptionner les travaux
- Gérer ou mainlevée de caution bancaire
- Gérer le budget des marchés pour report sur l'année suivante
- Assurer la partie budgétaire du service (investissement et fonctionnement)

* Gérer l'activité budgétaire du service (environ 4 millions d'euros en fonctionnement et environ 5 millions d'euros en investissement)

* Mettre en ½uvre les procédures et les reportings
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés et des budgets

* Exécuter la comptabilité de la direction
- Établir les bons de commandes
- Suivre et contrôler les factures
- Rédiger des certificats administratifs

* Coordonner la partie administrative de la Direction
- Rédiger et transmettre les compte-rendus, courriers, notes de service et délibérations

* Communiquer avec les différents services et partenaires extérieurs pour développer les synergies

CHAMPS DE COMPÉTENCES

* Bonnes connaissances des procédures de marchés publics, de finances publiques et en matière de gestion de budget
* Capacité à fixer des priorités
* Sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques (bureautique et comptable)
* Utilisation des tableaux de bords

SAVOIR-ÊTRE
* Sens du service public
* Qualités relationnelles
* Prise d'initiative
* Autonomie et réactivité
* Rigueur
* Ponctualité et disponibilité

CONDITIONS D'EXERCICE

* Travail en bureau
* Permis B souhaité (déplacements ponctuels dans le cadre des activités)
* Cycle de travail hebdomadaire: 35h sur 5 jours ou 37h30 sur 4,5 jours ou 5 jours (15 jours de RTT)