Caiom - Directeur Adjoint du Secrétariat Général Commun Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique de l'État

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :FPDIR013 - CADRE DE DIRECTION D'UN SERVICE TERRITORIAL
Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Sous l'autorité directe de la directrice du SGCD, la directrice adjointe contribue au pilotage global du secrétariat général, avec un rôle central de coordination transversale des fonctions du périmètre ATE (RH, finances, logistique, achats, SI, communication, modernisation...)
Elle seconde la directrice dans :
L'animation des équipes supports et la coordination des travaux sur l'ensemble du périmètre ATE
Le pilotage et la mise en oeuvre de projets stratégiques au service des usagers internes
L'accompagnement du changement, la conduite de démarches d'amélioration continue et de modernisation des pratiques
La représentation du SGCD auprès des partenaires et des services bénéficiaires
La supervision et coordination des activités du bureau en lien avec les objectifs stratégiques de la direction
Elle agit dans une logique de service public performant, réactif et centré sur les besoins des usagers (internes et externes)

Votre environnement professionnel
Poste à fort enjeu, au coeur du fonctionnement de l'État territorial
Travail étroit avec la directrice, les responsables de pôles, les services bénéficiaires
Environnement stimulant, exigeant et coopératif
Activités du service:
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services
Elle est exercée au profit d'environ 1200 agents de la préfecture, des sous-préfectures, des juridictions administratives et des directions départementales interministérielles du département des Yvelines
Composition et effectifs du service:
Le SGCD est constitué de 5 bureaux et services (environ 100 agents)
Liaisons hiérarchiques:
Le Directeur du SGCD, le Secrétaire Général, le Préfet
Liaisons fonctionnelles:
L'ensemble des services de la préfecture, les directions départementales interministérielles des Yvelines,les administrations régionales et centrales des différents ministères et plus particulièrement ceux de l'intérieur, de la transition écologique et solidaire, de la cohésion des territoires des relations avec les collectivités territoriales, de l'agriculture et de l'alimentation, des solidarités et de la santé, du travail, de la justice

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir manager / niveau expert - requis
Savoir gérer un projet / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Profil recherché :
Expérience confirmée en coordination ou encadrement dans la fonction publique
Appétence pour le travail en transversalité, la conduite de projets et l'amélioration des services
Sens de l'organisation, esprit d'initiative, excellentes qualités relationnelles
Goût pour l'innovation et l'action publique de proximité

Vos perspectives
Expérience favorable à une progression vers des emplois fonctionnels de DATE et ou de directeur de SGCD

Durée attendue sur le poste : 5ans (renouvelable 1 fois pour 3ans supplémentaires maximum)