Responsable Scolarité H/F - CCI Paris Ile-de-France

L'École Supérieure de la Production de la Mode et du Luxe, qui regroupe deux marques : La Fabrique et ISIPCA, est une école de la Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Île-de-France (CCI Paris Île-de-France). Ces marques conjuguent leurs excellences pour perpétuer et revisiter les savoir-faire techniques, commerciaux et managériaux indispensables aux métiers des industries françaises, au travers de la marque « ISIPCA » sur les métiers du parfum, de la cosmétique, des arômes alimentaires et de la vente, et de la marque « La Fabrique », sur les métiers de la mode et du design d'espaces de vente et de distribution.Rejoignez l'ISIPCA, l'Institut Supérieur International du Parfum, de la Cosmétique et des Arômes alimentaires, auprès de la Directrice des opérations pédagogiques et de la recherche. Vous assurez le pilotage de l'ensemble de la scolarité pour les formations en parfumerie, cosmétique et arômes alimentaires.
Vous dirigez une équipe composée de managers de programmes, assistants pédagogiques, ingénieurs et techniciens de laboratoire, ainsi qu'une ressource dédiée à la planification.
Vous garantissez la bonne organisation des parcours étudiants et le bon fonctionnement de l'ensemble du dispositif pédagogique, depuis la planification des cours jusqu'à la gestion des épreuves certificatives et des examens, en passant par le suivi administratif et opérationnel des enseignants et des étudiants.
Vous veillez également au bon fonctionnement des laboratoires, indispensables aux travaux pratiques, et au suivi des stocks et matériels nécessaires aux formations.

À ce titre, vos principales activités sont les suivantes :
Encadrer et coordonner l'équipe scolarité : managers de programmes, assistants pédagogiques, techniciens/ingénieurs de laboratoire et planificateur.
Garantir la planification et le suivi des cours, TP et examens via Yparéo, en lien avec les contraintes pédagogiques et logistiques.
Superviser la préparation et la mise en oeuvre des épreuves certificatives, le suivi des notes et des résultats.
Piloter la gestion administrative et contractuelle des enseignants vacataires (contrats, feuilles de présence, suivi de rémunération).
Assurer le bon fonctionnement des laboratoires pédagogiques, la préparation des travaux pratiques, la gestion des stocks et l'entretien des équipements.
Être force d'appui opérationnelle en cas de besoin (planification, suivi pédagogique, organisation d'examens).
Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la scolarité, à l'organisation académique et au suivi des étudiants.
Participer à la promotion de l'école et au développement des partenariats en garantissant une expérience étudiante fluide et de qualité.

De formation supérieure (Bac +4/5), vous disposez d'une expérience confirmée en gestion de scolarité, idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur (10 ans minimum).
Une expertise ou une expérience dans les secteurs de la parfumerie, de la cosmétique, des arômes alimentaires ou à minima en chimie est un atout majeur.
Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre sens du détail.
Vous avez déjà encadré une équipe pluridisciplinaire et savez travailler dans un environnement complexe et exigeant.
Vous savez gérer la planification (idéalement avec Yparéo), les notes, examens, et le suivi administratif des enseignants et étudiants.
Vous adoptez une approche hands-on : capable de prendre en charge vous-même certaines tâches opérationnelles si nécessaire.
Diplomate, fiable et orienté solutions, vous êtes capable de fédérer autour de vous et de garantir la continuité de la scolarité.
La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Le Groupe CCI Paris Île-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Avantages : Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE