Dspap Dtsp93 - Bgo - Pole Personnel - Chef - Ffe de la Section Commissaires Officiers Policiers Adjoints H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le secrétaire administratif est chargé de l'encadrement des effectifs de la section.

La Section Commissaires Officiers Policiers Adjoints Réservistes (SCOPAR) est chargée des missions suivantes:
* Domaine RH:
- Suivi de la carrière des effectifs du corps de conception et de direction, de commandement (mouvements, avancements, départs en retraite, titularisations, bonifications, notations, ...)
- Suivi et mise à jour des nomenclatures des officiers
- Gestion des demandes d'habilitation d'officier de police judiciaire (OPJ) et d'officier du ministère public (OMP)
- Gestion des contrats des, policiers adjoints, réservistes opérationnels (mouvements, démissions, mise à jour des tableaux de bord...)
- Préparation et organisations des commissions de recrutement des policiers adjoints
- Gestion des résidences hors-SGA pour les fonctionnaires de police
- Gestion des cartes de retraite des personnels actifs
- Suivi des changements de situations (domicile, changement civil,...) pour les agents actifs du ressort de la DTSP93
- Suivi des habilitations Bac
- Gestion des fiabilisations dans DIALOGUE
- Gestion des élections professionnelles pour l'ensemble de la direction sur la partie RH

* Domaine budgétaire:
- Préparation du budget de la réserve opérationnelle
- Suivi de la consommation de l'enveloppe budgétaire dédiée à la ROP
- Établissement des convocations pour les périodes de réserve et des états de service fait

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis.
Il se structure autour de trois pôles :
Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.
Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique.
Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l'instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense.

Composition et effectifs du service
Le BGO comptait au 31/03/2025, 71 personnels affectés.
La SCOPAR est composée d'un chef de section (SA), de 3 gestionnaires (2 AAP2 et 1 personnel réserviste).

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de gestion opérationnelle et de son adjoint, et sous l'autorité directe du responsable du pôle et de son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif sera en lien avec les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police, des services de la direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne et les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Évoluer au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement
Évoluer dans d'autres périmètres grâce à l'acquisition d'une expérience diversifiée
Acquérir une expérience qui facilite l'accès au corps des attachés