Agent Gestion Administrative et Comptable H/F - Ville d'Angers

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.Au sein du secteur Ressources Techniques et Prospective, vous serez la personne référente en matière d'achat immobilier et matériel pour l'ensemble du secteur Nord de la Direction Education.

A ce titre, vous devrez :

Procéder aux achats de mobilier et dé matériel pour les structures de la Direction et les services administratifs :

- Recenser, analyser et prioriser les besoins auprès des directions des écoles, des responsables d'unité et des directions de crèches tout en mettant à jour les tableaux de bord de suivi ;

- Procéder aux commandes auprès des fournisseurs : solliciter les fournisseurs en fonction des marchés en cours, élaborer les devis, effectuer les bons de commande, vérifier le service fait ou aider aux problèmes de livraison ;

- Procéder au paiement des factures ;

- Suivre et mettre en oeuvre des dossiers issus des projets participatifs du territoire ;

Assurer un suivi du mobilier sur les structures :

- Suivre les tableaux de bord permettant le suivi des achats ;

- Demander l'intervention de bâti 5/5, après sollicitation des agents de terrain si dysfonctionnement du matériel

Assurer la gestion administrative du service Ressources Techniques et Prospective :

- Gérer les conventions d'occupation des écoles et des accueils de loisirs (Claverie, Cabanes du Lac, Bois d'Aubin)

- Assurer l'interface entre les écoles et le service Fêtes et Manifestations ;

- Gérer le suivi des sinistres en lien avec la Direction des Affaires Juridiques ;

- Planifier et préparer les dossiers pour les réunions de travaux

Organiser la gestion des collectes / évacuations d'encombrants pour les écoles et accueils de loisirs

Assurer le suivi budgétaire des lignes d'investissements de la Direction

Participer à l'élaboration et au suivi des marchés en lien avec la Responsable du secteur Administratif et Financier

Titulaire d'un Bac +2, dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience administrative et comptable ainsi qu'une appétence prononcée pour la gestion budgétaire et les marchés publics. Par ailleurs, vous maîtrisez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales.

Organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes également autonome tout en démontrant une motivation certaine pour travailler en équipe et vous disposez de capacités relationnelles.

Votre maîtrise des outils bureautiques est reconnue (logiciels métiers - bureautique classique).

ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES

- Poste à temps complet.- Permis de conduire requis car des déplacements sont à prévoir sur les différentes structures (écoles et accueils de loisirs)- CDD 6 mois à pourvoir dès que possible