Assistant·e Administratif du Pôle Pédagogique H/F - la Cine Fabrique - Ecole Nationale de Ci

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant.e administrative du pôle pédagogique a pour mission d'assister le.la coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) sur l'ensemble de ses tâches.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

Sous la supervision de la coordinatrice pédagogique (Responsable d'année) et de la Responsable Pédagogique, et en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, les missions principales seront les suivantes :

Gestion des intervenants pédagogiques :

- Sous la supervision du/ de la Responsable d'année, assurer la venue et I'accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye (notamment DPAE, notes de frais, tableau récapitulatif des payes...). Organiser la logistique (logement, transport, etc.)

- Mettre à jour la base de donnée des intervenants

Assistanat Pédagogique :

- Assurer le suivi des évaluations et des comptes rendus d'interventions, et leur communication aux intervenants,

- Assurer un soutien administratif et logistique pour les travaux d'élèves (notamment au moment des préparations de tournage)

- En lien avec le.a responsable d'année et du responsable technique, gérer la répartition des étudiants et des intervenants dans les locaux, ainsi que la répartition du matériel et des équipements.

Vie scolaire :

- Gérer le planning des élèves et des cours (planning annuel, emploi du temps, gestion des salles, etc.).

- Assurer le suivi des élèves sous la responsabilité du/ de la responsable d'année . appel, gestion des absences et retards, réglementaire, ménage.

- Assurer la coordination avec la cantine.

- Gérer et mettre à jour la base es élèves.

- Communiquer aux élèves toutes les informations en lien avec la vie de l'école.

Fonctions support pôle pédagogique :

- Organiser et assurer le compte-rendu des réunions et bilans pédagogiques ainsi que des comités pédagogiques et des conseils de perfectionnement.

- Assurer la communication de données, synthèses, statistiques, etc., en interne, en lien avec le pôle pédagogique.

- Mettre en place des outils de suivi et archiver les données

Poste ouvert en CDI
Statut non cadre / Temps complet - 35H hebdomadaires
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h pause déjeuner)
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s) - sur poste équivalent

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.