Assistant·e de Direction H/F - Pôle Emploi

La DIR Nord-Ouest :
La DIRNO est un service déconcentré de l'État du Ministère de la Transition de l'Aménagement du Territoire et de la Décentralisation en charge de l'entretien, de l'exploitation et de l'ingénierie du réseau routier. Nous nous appliquons à surveiller, entretenir et moderniser les routes nationales et autoroutes non concédées sur 1 070 km.

Les missions du poste offert au recrutement : Assistant-e du directeur et des directeurs adjoints
- Accueil physique et téléphonique en collaboration avec le pôle communication
- Assurer la gestion de l'information
- Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions impliquant la direction
- Établir des liens avec les secrétariats des entités partenaires
- Concevoir et mettre en oeuvre des documents, constituer des dossiers, gérer leur classement et archivage
- Veiller à la qualité et au suivi des documents à la signature de la direction

Compétences attendues :

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité d'écoute
- Discrétion et courtoisie, sens du contact

À votre disposition :
Bureau individuel ; moyens informatiques (téléphone et PC portables) ; véhicule de service en pool

Avantages collectifs :
- Proximité des transports en commun (bus et Teor)
- Restaurant administratif à 15 min en voiture
- Salle réfectoire sur site
- Compte-Epargne Temps
- Action sociale
- Chèques vacances
- Participation Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Participation frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire (primes)
- RTT (Récupération du Temps de Travail)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.