Assistant de Gestion Administrative H/F - Gip Formation Continue et Insertion Prof

Sous l'autorité du Directeur du GIP FCIP Alsace et de la gestionnaire achats et budgétaire, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer le service :

Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :
Activités principales :

- Gestion des conventions du GIP et du CFA
- Procéder aux opérations d'engagement dans le logiciel dédié GFI PEP (saisie des conventions dépenses et recettes)
- Collecter, contrôler et saisir les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses (services faits)
- Relations avec les fournisseurs et les services du GIP

- Gestion des commandes (Achats)
- Saisie des bons de commande GIP, CFA et mixage (outil utilisé : GFI PEP)
- Vérification des pièces, saisie et suivi nécessaires aux opérations de dépenses
- Saisie des EJ (Engagement Juridique) (crédit d'intervention, de fonctionnement, de mixage et sollicitation du FAM (Fonds Académiques de Mutualisation)

- Support ponctuel à la gestion administrative des dossiers ERASMUS +
- Saisie des conventions et des engagements juridiques (Outils utilisés : Beneficiary, GFI PEP, Europass Mobilité)
- Suivi des tableaux budgétaires
- Création de divers documents administratifs

- Travailler en étroite collaboration avec les différents services du GIP et du CFA

Activités complémentaires :
- Traitement des appels et des mails / photocopies, classement et archives

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :

Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Travail en équipe
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation et esprit logique
- Sens du service public

Niveau requis :

- Baccalauréat avec expérience ou Bac +2 Assistant de Gestion ou Comptabilité-Gestion

Rythme annuel (horaire de service, Horaires de travail : organisation annuelle)
- Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (temps de travail annualisé : 1 607 heures)
- Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth - 67000 STRASBOURG.

Poste ouvert aux contractuels. Poste de catégorie B. CDD de 12 mois, renouvelable
Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: - Autonomie , - Bonnes capacités rédactionnelles, - Connaissances de base en comptabilité , Bonnes connaissances du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).