Assistant Administratif H/F - Groupe Actual
- Ensisheim - 68
- Intérim
- Groupe Actual
Les missions du poste
L'agence, située à Colmar, représente une entreprise avec un réseau de 600 agences, 3 écoles de formation, 3 cabinets de recrutement et un effectif de 3550 collaborateurs.Poste : Assistant administratif (h/f)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Ensisheim (68190). Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous clients pour le SAV, maintenance, entretien de climatiseur/chauffage
Facturation clients et enregistrement des commandes
Relance des impayés clients
Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / BL / facture
Saisie des pointages et préparation des variables de paie
Tâches administratives diverses, classement et archivage
Le poste est à pourvoir en intérim, avec une possibilité d'embauche à l'issue d'une première période de quelques mois.
Ce poste est proposé par notre agence dédiée, assurant un accompagnement professionnel et personnalisé tout au long de votre mission. Rejoignez-nous et contribuez à notre succès commun !
Le profil recherché
Le poste d'Assistant administratif (h/f) requiert un ensemble de compétences essentielles pour garantir un soutien administratif efficace. Le candidat idéal doit posséder une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, avec une attention particulière à Excel pour la gestion des données. Une excellente communication écrite et orale en français est indispensable pour assurer une interaction fluide avec les clients et les collègues.
La capacité à organiser et prioriser les tâches est cruciale, tout comme une attention méticuleuse aux détails pour éviter les erreurs administratives. Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée, démontrant la capacité à travailler de manière autonome tout en faisant partie d'une équipe. Enfin, une adaptabilité et une résilience face aux défis quotidiens sont des atouts précieux pour réussir dans ce rôle.