Secrétaire Gestionnaire - Mairie de Roubaix H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire (F/H) sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs pour sa Direction de la Propreté urbaine.
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (97 492 habitants, 4e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents (68 M- de masse salariale). Rejoignez-les !

Au sein de la direction de la Propreté Urbaine, sous l'autorité du responsable de service « Propreté Urbaine » :

Vous savez :

1. Gestion Administrative du service :
- Gestion RH des agents : saisie des absences ( AM, congés, formation..), gestion des accidents de travail, mi temps thérapeutique, paie, heures supplémentaires...
- Relations et points réguliers avec la DRH
- Suivi et gestion des formations des agents
- Suivi des visites médicales
- Gestion des agendas de la hiérarchie
- Frappe de courriers, compte rendu et rapports / Préparation des réunions et frappe de comptes rendus
- Commande de fourniture
- Référent communication interne : Diffusion des informations au sein du service (note de service, ...)
- Classement, archivage
- Gestion financière : bon de commande, bon d'engagement, traitement des factures, émission des titres de recette....
- Traitement du courrier et des mails

2. Suivi des activités du service :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : tableaux de bord et suivi de l'activité
- Accueil téléphonique et physique: renseignements auprès des usagers, prendre les messages
- Base suivi de Courrier : gestion de la base courrier (défi 72h), traitement des courriers de contestation, traitement du courrier arrivé dans le service
- Réalisation de bilan

En fonction des besoins du service, possibilités d'intervention sur toute mission complémentaire désignée par l'encadrement.

Vos atouts :
? Savoirs
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Internet, SIRH, CNF, ODP, etc.
* Connaissance des techniques rédactionnelles et de synthèse.
? Savoir faire
* Organiser son travail de manière autonome et structurée.
* Appliquer les procédures et respecter les délais impartis.
? Savoir être
* Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
* Posséder de bonnes capacités relationnelles et un sens aigu du service public.
* Être rigoureux(se) dans le respect des règles et des engagements.
* Avoir un esprit d'analyse développé.