Chef de Bureau de Gestion des Contractuels Enseignants et Chercheurs H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité directe du responsable de service, le responsable de bureau a pour mission de :

- Encadrer et animer une équipe de 8 gestionnaires : organisation du travail, accompagnement, suivi d'activité.
- Coordonner l'ensemble des processus de gestion relatifs aux carrières (recrutement, contrats, renouvellements, évaluations) et à la rémunération des agents contractuels du secteur enseignement et recherche.
- Assurer la fiabilité juridique et administrative des activités du bureau : sécurisation des actes, harmonisation des pratiques, mise en conformité avec les textes réglementaires et les procédures internes.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus : identification des points de vigilance, proposition d'axes d'optimisation, contribution aux projets transverses du service.

Compétences attendues :

- Animer une équipe et conduire des entretiens
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir travailler dans un cadre de gestion complexe
- Utiliser le logiciel métier SIHAM (niveau expert à acquérir)
- Utiliser le logiciel métier GAVEL (niveau expert à acquérir)
- Planifier l'activité en prenant en compte les calendriers de gestion et de paie

Connaissances :

- Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels dans la fonction publique d'Etat
- Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels enseignants, chercheurs
- Connaitre la politique de l'UCBL concernant les contractuels
- Connaitre la gestion des ressources humaines
- Maîtrise les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives

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Savoir être :

- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe