Adjoint - Adjointe aux Chefs de Secteur Géographique des Affaires Administratives et Financieres H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Au sein du secteur géographique, l'adjoint ou l'adjointe en charge des affaires administratives et financières assiste le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions. Il ou elle le ou la représente en son absence.

A cet effet, la personne en charge du poste assure, sous l'autorité du chef ou de la cheffe de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l'AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Experte du pilotage et de la gestion d'un établissement, elle participe, par ses analyses, à l'aide à la décision dans le cadre des objectifs de l'AEFE.

Chargée de fonctions d'analyse et de gestion, elle participe à l'aide à la décision pour une meilleure gestion tant des établissements que des rapports qu'ils entretiennent avec l'agence dans le cadre d'objectifs partagés s'inscrivant dans la mise en oeuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles.

Elle est en contact permanent avec les établissements et les postes diplomatiques du secteur en vue de l'application de la réglementation administrative, financière, juridique et sociale. Elle est associée à la gestion des situations de crise.

Le poste l'amène à consacrer un temps important à la rédaction de documents (comptes rendus, notes, etc.).
Elle est experte lors des réunions de la commission d'attribution des subventions et transferts de fonds de l'AEFE et peut être associée également aux autres instances et groupes de travail.

Elle peut être amenée à effectuer des missions à l'étranger (missions en établissement, séminaires annuels de zone, séminaires de gouvernance et missions analyse et conseil en lien avec la SDC), elle transmet à travers ses rapports une expertise administrative, financière et stratégique de ses visites, en concertation avec l'adjoint ou l'adjointe en charge de l'organisation scolaire. En lien avec les objectifs du secteur et la politique de développement de l'AEFE, cette expertise doit permettre à l'équipe du secteur, à la DDAR et à la direction générale d'engager les démarches et les décisions adéquates. Au cours de ces missions, elle accompagne, occasionnellement représente, le chef ou la cheffe de secteur auprès de toutes les instances et autorités qu'il est nécessaire de rencontrer.

Enfin, elle doit se montrer disponible et adaptable pour s'insérer et participer à la structure complexe que représente un secteur géographique. Ainsi, la personne en charge du poste peut être sollicitée pour d'autres missions que celles listées ci-après, après validation par le chef ou la cheffe de secteur.

Activités principales:
Cadre général
· Assister le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions
· Assurer l'appui au pilotage des établissements du secteur et être force de proposition
· Participer, par ses analyses, à l'aide à la décision du chef ou de la cheffe de secteur dans le cadre des objectifs de l'AE

Savoir-faire:

· Rendre compte

· Faire preuve d'autonomie dans le cadre des tâches confiées

· Faire preuve de capacité d'analyse notamment de documents budgétaires et comptables des établissements scolaires

· Maîtriser la communication administrative

· Rédiger de façon synthétique et rigoureuse

· Maîtriser l'usage des outils numériques (bureautique, plateforme collaborative, applications spécifiques, etc.)
Afficher la suite
· Communiquer avec aisance y compris en réunion (séminaires, instances, groupes de travail, etc.).

Savoir-être:

· Travail en équipe

· Esprit d'initiative

· Discrétion, diplomatie

· Organisation et rigueur

· Disponibilité occasionnelle pour des missions à l'étranger.

Connaissances:

· Fonctionnement d'un établissement scolaire

· Fonctionnement du réseau des établissements scolaires français à l'étranger notamment sur les aspects budgétaires et comptables (le cadre budgétaire et comptable étant la GBCP)

· Organisation des circuits, procédures administratives de gestion et problématiques comptables des établissements scolaires à l'étranger

· Fonctionnement du réseau culturel et de coopération du MEAE

· Grandes orientations de l'AEFE.