Assistant Administratif Mutualisé - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F - Fonction publique Territoriale

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISÉ (H/F)

Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute un assistant administratif mutualisé (H/F) au sein des centres d'incendie et de secours de Cassis et de Carnoux-en-Provence. Le candidat retenu aura pour les principales missions de :
­ Gérer l'accueil téléphonique et physique liés à l'administratif des CIS ;
­ Gérer, assurer dès réception l'enregistrement des courriers arrivés et envoyés, au moyen de la GEC ;
­ Assurer la diffusion des courriels et courriers demandés par la hiérarchie ;
­ Rédiger tout type de courrier et convocation aux réunions, réaliser la prise de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions ou comités de centre ;
­ Rédiger les attestations en tout genre pour le personnel du centre et particuliers ;
­ Assurer l'affichage validé par la hiérarchie ;
­ Gérer les dossiers individuels des SPV et des SPP (création, mises à jour et archivage) ;
­ Préparer les dossiers pour les comités de centre et les CCDSPV ;
­ Envoyer les convocations pour les réunions (Comité de Centre, réunion Sous-Officiers, etc....) ;
­ Assurer le suivi de l'aptitude médicale des personnels du centre (de la prise de RDV au résultat de l'aptitude) ;
­ Assurer le suivi budgétaire du CIS ;
­ Établir et faire valider les commandes, suivre les livraisons, transmettre les bons de livraison ;
­ Saisir et transmettre les fiches d'activité pour paiement ;
­ Recenser le personnel récipiendaire de l'année et élaborer les dossiers de demande de médailles ;
­ Réaliser des travaux de reprographie ;
­ Gérer le classement et l'archivage administratif du centre de secours ;
­ Réceptionner les chèques de table et les distribuer aux agents ;
­ Assurer le suivi d'éventuels soucis de paiement des indemnités ;
­ Participer à la préparation des cérémonies à caractère officiel ;
­ Assurer le suivi administratif de l'éventuelle section des JSP ;
­ Saisir et transmettre les fiches d'activité ;
­ Suivre le logiciel Octime ;
­ Suivre les dossiers sinistre et accident en service ;

Expérience dans un SDIS exigée ;
­ Sens de neutralité, d'impartialité, de loyauté, d'intégrité et du service afin d'exercer ses missions avec probité et impartialité ;
­ Sens de l'organisation et de la planification en bonne collaboration avec l'encadrement de chaque CIS et avec le référent administration finance du groupement ;
­ Être réactif et force de proposition dans un esprit de rigueur et d'autonomie ;
­ Maîtrise des logiciels informatiques bureautique (office 365 avec ses outils collaboratifs) et métier (ASTRE, Oxygène Prod, MédiSAP, GEC, OCTIME, Affichage dynamique, e-Sedit,...).