Assistant de Direction Bilingue H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction Bilingue (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pour une prise de poste au plus tôt.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion et optimisation d'agendas complexes
- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
- Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
- Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
- Gestion des notes de frais
- Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
- Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
- Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
Vous êtes bilingue anglais
Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)