Assistant - Assistante de Direction Confirmé ou Bras Droit H/F - Pôle Emploi

V3C environnement est une société innovante spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation d'équipements dédiés à la gestion des déchets et des produits dangereux.

Notre mission : accompagner les collectivités et entreprises dans leurs démarches environnementales grâce à des solutions durables, ergonomiques et esthétiques.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Bras droit confirmé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique basée à Saint-Malo.

Une équipe humaine et sympathique vous attend pour poursuivre ensemble notre ascension !
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Vos missions principales

1. Gestion administrative, logistique et transport
- Organisation et suivi des transports de marchandises
- Édition et suivi des bons de livraison
- Coordination logistique et gestion des stocks
- Suivi des livraisons et information clients

2. Marketing, communication et développement commercial
- Participation au développement commercial (clientèle privée, collectivités, collecteurs)
- Conception et mise en oeuvre d'opérations commerciales (emailing, campagnes promotionnelles, etc.)
- Création et rédaction de contenus pour le site web, les réseaux sociaux et les supports de communication (plaquettes, catalogues, vidéos, newsletters, fiches produits, etc.)
- Utilisation d'outils de création graphique (Canva, Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PowerPoint, etc.)
- Appui à la refonte du site internet et à la gestion d'un éventuel site marchand
- Interface entre la direction, l'équipe commerciale, l'agence de communication et le webdesigner
- Soutien opérationnel à la prise de décision stratégique

3. Appui direct à la Direction
- Gestion de dossiers variés et assistance au pilotage de projets internes
- Préparation de documents de suivi, comptes rendus et reporting
- Coordination des actions entre les différents services

4. Gestion des appels d'offres (formation interne assurée)
- Veille et détection des appels d'offres publics et privés
- Collecte et centralisation des pièces administratives et techniques
- Rédaction et mise en page des réponses, notamment des mémoires techniques
- Suivi des dépôts et des suites à donner

5. Missions complémentaires
- Participation ponctuelle à des salons professionnels ou événements clients
- Contribution à l'amélioration continue des process internes
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Profil recherché

Formation et expérience
- Diplômé(e) d'une école de commerce (HEC.), d'ingénieur ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Une connaissance du secteur environnemental, industriel ou des marchés publics serait un plus

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne aisance sur les outils de communication digitale (réseaux sociaux, emailing, etc.)
- Maîtrise des outils de conception graphique et de mise en page (Canva, Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, PowerPoint, etc.) pour la création de supports commerciaux et marketing (catalogues, plaquettes, fiches produits, visuels web, etc.)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des responsabilités, capacités d'analyse et force de proposition
- Aisance relationnelle, écoute et esprit d'équipe
- Respect, discrétion et confidentialité
- Excellente présentation et communication
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Conditions
- Poste basé à Saint-Malo (35)
- CDI - 35 heures / semaine
- Rémunération : à définir

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Pourquoi rejoindre V3C Environnement ?

Une entreprise en pleine croissance, porteuse de sens
Une équipe à taille humaine, conviviale et impliquée
Des missions variées au coeur de l'innovation environnementale

Experience: 8 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.