Employé Administratif - Secteur Médico-Social Polyhandicap H/F - Fondation Lenval Nice

Depuis 130 ans, la fondation Lenval a pour mission de « recevoir tous les enfants, sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité ». Aujourd'hui gestionnaire de 9 établissements répartis sur 16 sites, la fondation Lenval a su se moderniser et s'adapter à l'évolution de la pédiatrie, pour toujours mieux diagnostiquer, soulager et guérir les enfants et adolescents.L'EEAP Henri Germain, établissement accueillant des enfants et adolescents en situation de polyhandicap, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Le poste nécessaire des compétences relationnelles et organisationnelles solides ainsi qu'une bonne connaissance du secteur médico-social.

Missions principales

Relationnel
- Accueil des familles, visiteurs, candidats, stagiaires et fournisseurs.
- Réception et orientation des appels téléphoniques.
- Accueil quotidien des parents du semi-internat et facilitation des échanges avec les équipes.

Administratif
- Suivi de la présence des résidents et transmission des éléments nécessaires à la facturation.
- Gestion et mise à jour des dossiers des résidents (conformité réglementaire).
- Rédaction et mise en forme de courriers, fiches de sortie, projets personnalisés (45 usagers).
- Gestion et alimentation des logiciels internes (DUI, DMP).
- Mise en place et suivi de l'arborescence numérique de l'établissement.
- Organisation et suivi du Conseil de la Vie Sociale (CVS) : convocations, participation, rédaction des comptes-rendus.
- Formation des salariés aux outils numériques après montée en compétences.

Logistique
- Suivi et gestion des stocks (alimentation, papeterie, droguerie).
- Préparation et suivi des commandes.
- Vérification et traitement des factures fournisseurs en lien avec la secrétaire de direction.
- Archivage, gestion du courrier et des photocopies.

Profil recherché
- Sens de l'organisation et polyvalence.
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
- Connaissance du secteur médico-social et du polyhandicap.
- Maîtrise des outils bureautiques et volonté de se former aux logiciels spécifiques.
- Rigueur et discrétion professionnelle.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.