Secrétaire de la Fédération Française du Milieu Montagnard H/F - Federation Franc du Milieu Montagnar

Missions Principales :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous assurerez le secrétariat et le soutien administratif de la Fédération. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

A. Secrétariat
- Gestion du courrier et des emails.
- Saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.
- Préparation administrative des réunions internes et externes.
- Suivi logistique et gestion des fournitures de bureau.

B. Accueil du public
- Assurer l'accueil téléphonique de la Fédération avec courtoisie et professionnalisme, et orienter les interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs physiques au siège (ponctuellement).
- Participer à la bonne circulation de l'information au sein du bureau et avec les adhérents.

C. Soutien Spécifique
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'adhésion et des cotisations.
- Apporter un soutien logistique et administratif aux actions de formation de la FFMM.
- Assister le bureau dans l'organisation et la préparation d'événements liés aux missions de la fédération.

Travail à temps partiel : 21 heures par semaine (horaires à définir avec le secrétaire général et le président).
Possibilité d'heures supplémentaires et de travail le week-end (CODIR, AG...).
Possibilité de déménagement du siège à Lyon ou en proche banlieue.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,-Excellente qualité d'accueil téléphonique ,maîtrise des logiciels Microsoft,connaissance du milieu associatif

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.