Gestionnaire RH et Administratif - Cabinet d'Intérim H/F - Jacem

La société JAC'EM est spécialisée depuis 1991 dans les recrutements intérim et CDI sur toute la France

Notre réseau actif sur toute la France depuis plus de 30 ans et nos chargés de recrutement spécialisés, nous permettent de répondre a vos besoins dans les meilleurs délais.Sur ce poste vous agissez en toute autonomie et supervisez une collaboratrice.

Administration du personnel :

Vous êtes en charge pour nos salariés intérimaires de :

. Garantir une expérience candidat réussie (accueil en entretien, onboarding, suivi de mission)

· Etablir les contrat de travail

· Saisir les éléments de Paie et établir la DSN

. Assurer les déclarations en lien avec Net Entreprises (apprentissage, arrêts de travail, accidetns de travail...)

· Saisir les bordereaux d'heures

· Rédiger des notes de frais

. Organisation des visites médicales

. Gestion de la formation des salariés intérimaires

. Gestion des absences

Relation clients :

. Interlocuteur pendant toute la durée de la mission

. Communication claire et didactique

. Fidélisation du client

Office Management

· Assurer une veille juridique et sociale

· Participer activement à la gestion administrative de l'entreprise

. Gestion des prestataires des bureaux de Paris et Lisbonne

· En lien avec la RH créer, être acteur de la vie du bureau

Comptabilité :

Vous êtes en charge de la transmission des données de comptabilité de l'ensemble de nos structures française et lisboète à nos experts comptables et assurez à ce titre :

.Le contrôle de la saisie des factures fournisseurs et clients

.Le recouvrement des créances

.L'exécution des ordres de paiements

.La gestion des acomptes

Vous voulez apporter votre pierre à l'édifice d'une petite entreprise à taille humaine présente sur le secteur de l'intérim depuis plus de 30 ans. Vous êtes une personne polyvalente qui a une bonne rigueur organisationnelle. Vous avez le sens de la discrétion mais vous restez dynamique et sociable. Vous avez le sens des responsabilités et savez vous montrer force de proposition. La maîtrise du pack office est importante. Goût pour les chiffres et notions de comptabilité démontrées. Un diplôme en paye n'est pas forcément nécessaire. Vous êtes à l'aise au téléphone et n'hésitez pas à relancer vos interlocuteurs pour assurer un suivi efficace.

Expérience souhaitée

Bac +2 et au minimum 3 ans dans un poste apparenté à l'Office Management