Assistant Administratif du Pôle Services à la Personne - Communaute de Communes Coeur de Savoie H/F - Fonction publique Territoriale

Bienvenue en C½ur de Savoie !
Situé sur le piémont de 3 massifs, C½ur de Savoie regroupe 41 communes et 38 000 habitants. Aux portes de grandes agglomérations le territoire est très bien desservi par les transports (train, autoroute). L'action de C½ur de Savoie est organisée autour de deux piliers qui font l'ADN de la collectivité : les services à la personne et la transition écologique. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une collectivité innovante et audacieuse ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !

Le pôle Services à la personne de la communauté de communes C½ur de Savoie est composé de plusieurs services : petite enfance, enfance, jeunesse et équipements sportifs, culture, France services et du centre intercommunal d'action sociale.

Le poste est basé à Montmélian (73).

Assistante de la direction du pôle Services à la Personne :
* Gestion du standard téléphonique du pôle, réception des appels, prise de messages, primo renseignements
* Gestion et suivi du courrier
* Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation)
* Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
* Appui à la directrice du pôle et lien avec le secrétariat général (gestion des agendas, transmission des informations générales, groupes de travail)
* Travail en transversalité avec les services supports de la communauté de communes

Appui administratif et technique aux différents services du pôle :
* Accueil téléphonique et mail aux usagers et correspondants des services du pôle
* Gestion et planification du pool de remplacement (petite enfance et enfance)
* Aide à la commission d'attribution des places en crèche, suivi des pré-inscriptions, aide aux familles, traitement des courriers réponses et mise à jour du logiciel suite à la commission (petite enfance)
* Pré-inscriptions des familles et des usagers dans les structures, suivi des dossiers, support technique pour les directeurs des structures et les usagers (enfance et jeunesse)
* Programmation du planning annuel de la salle polyvalente de Bourgneuf, réservation des matchs, liens avec les associations et usagers, suivi des interventions techniques (équipements sportifs)
* Elaboration des plannings annuels et liens avec les associations des équipements sportifs intercommunaux de Montmélian (équipements sportifs)

* Formation en secrétariat, gestion administration, assistant administratif
* Sens du service public
* Maîtrise des outils bureautiques, une connaissance du logiciel Inoé Aïga serait un plus
* Capacités d'écoute et de communication
* Capacités rédactionnelles
* Capacités d'organisation et gestion du temps de travail
* Connaissance du Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement