Responsable du Service du Secrétariat des Élu.Es - Mairie d'Ostwald H/F - Fonction publique Territoriale
- Ostwald - 67
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la direction de la direction générale et de la Maire, apporter une assistance administrative et organisationnelle aux élus de la commune ainsi que suivre certains dossiers d'envergure.
Réaliser le secrétariat des élus :
- Tenir à jour les agendas des élus ;
- Gérer et planifier des rendez-vous
- Réaliser un accueil téléphonique et physique
- Filtrer des appels, prendre de messages et rendre compte ;
- Organiser des réunions
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus
- Rédiger des correspondances
Assurer le suivi de projets et actions
- Participer aux réunions et groupes de pilotage ;
- Rédiger des comptes-rendus
- Accompagner les actions autour de la démocratie locale
- Assurer le suivi administratif des jardins familiaux
Le profil recherché
Savoir être :
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations
- Disponibilité
Expérience confirmée sur un poste similaire
Organisé(e), méthodique, et maîtrisant les techniques de secrétariat, vous accomplissez vos missions dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve. Vous êtes en capacité de gérer les priorités.