Assistant Administratif du Conservatoire de Lagny-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale
- Bussy-Saint-Martin - 77
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La direction de la coordination culturelle regroupe les trois services culturels de la collectivité, le réseau de lecture publique, le conservatoire intercommunal, le Parc culturel de Rentilly-Michel Chartier et une cellule administration et de suivi de production mutualisée,
RECRUTE (par voie statutaire ou contractuelle)
UN OU UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)
pour son conservatoire intercommunal
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs - Filière administrative - Catégorie C
Sous l'autorité de la responsable de cette cellule, vous êtes en charge :
- de l'accueil physique et téléphonique des publics et gestion de l'information : auprès des usagers, enseignants, fournisseurs, et autres services
- du recueil et traitement des éléments nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité inscriptions, facturation et suivi de scolarité des élèves à l'aide du logiciel DUONET)
- du suivi de la régie
- du suivi et de la gestion des dossiers selon l'organisation du service et de la collectivité
Travail en transversalité avec les différents partenaires du conservatoire : mairie, centre culturel de proximité, médiathèque, ou intervenants externes et au sein de la cellule administration et suivi de production.
Le profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement artistique et des collectivités territoriales,
- Expérience de gestion administrative et financière,
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité,
- Disponibilité, réactivité, rigueur, autonomie,
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse,
- Maîtrise de l'informatique.
Temps complet avec aménagement du temps de travail annuel ( congés scolaires obligatoires) du mardi au samedi inclus
Horaire fin de service : 19 heures
Mobilité entre les sites du conservatoire intercommunal de musique en Marne et Gondoire,
Mobilisation occasionnelle en soirée et le week-end.