Assistant Administratif d'Agence H/F - Chubb Delta
- Bussy-Saint-Martin - 77
- CDD
- Chubb Delta
Les missions du poste
Chubb Delta recrute !
Dans le cadre de notre croissance, des postes sont
disponibles à travers la France.
Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ?
Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique
et service à distance, de Chubb Fire & Security France.Intégré(e) au sein de l'agence de Paris Est, située à Bussy Saint Martin (77), et en soutien de l'agence de Reims (51), vous serez rattaché(e) à l'Assistante principale d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes :
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis/courriers et courrier LRAR...),
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise, effectuer la facturation correspondante,
- Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances pour les facturations de contrats,
- Enregistrer et rédiger les courriers de réponse pour donner suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Gérer les dossiers de la location financière et traiter les incohérences contrat,
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et la répartition des mails entre les différents services de l'agence.
Le profil recherché
De formation Bac +2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l'aise avec l'informatique.
Fiable, rigoureux(se), et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.
A pourvoir en CDD. Poste basé principalement sur l'agence de Bussy Saint Martin.
Quelques déplacements très ponctuels à prévoir sur l'agence de Reims, essentiellement dans le cadre de l'intégration.