Chef de la Section Commandement Ggd 57 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Activités principales

- Management et encadrement de militaires et agents d'exécution membres de la section avec répartition harmonieuse des missions et dossiers ;
- Soutien administratif polyvalent de l'équipe de commandement du groupement de gendarmerie départementale de la Moselle;
- Secrétariat du cabinet du général commandant de groupement et de son second;
- Appui des officiers adjoints et unités soutenues, traitement et suivi de dossiers spécifiques;
- Gestion de l'agenda du commandant de groupement et du commandant en second;
- Rédaction de projets et notes, saisie de lettres et messages;
- Suivi des manifestations, invitations, cérémonies, frais de représentation et autres évènements protocolaires;
- Accueil et filtrage téléphonique, suivi du courrier et de la messagerie organique;
- Suivi des relations avec les unités et partenaires extérieurs.

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Travail en binôme sous l'autorité du commandant de groupement de gendarmerie départementale dans une entité qui regroupe à la fois des fonctions de cabinet et de secrétariat.
Le secrétariat concourt directement à la coordination entre les différents services de l'état-major et soutient directement le commandement dans toutes les missions confiées.
Il assure aussi l'interface entre les unités et les partenaires extérieurs, prenant en compte l'aspect communication et représentation.

- Composition et effectifs du service
Le secrétariat, nommé «section commandement», compte quatre membres dont deux responsables administratifs (civil et militaire) et deux militaires en soutien polyvalent.

- Liaisons hiérarchiques
Le général commandant de groupement (N+2), le colonel commandant en second (N+1) et les 5 officiers du groupe commandement.

- Liaisons fonctionnelles
En externe, la section commandement travaille avec les services du cabinet du préfet, le secrétariat du procureur de la République et tous les directeurs des services départementaux.
En interne, elle travaille avec tous les services de l'état-major régional et départemental, les secrétariats des compagnies ainsi qu'avec l'ensemble des unités soutenues au besoin.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
Connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise - requis /
Rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis
Réactivité - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste: 5 ans